Organization and Representation of Musical Information (ORMI) in Portugal

This article presents the results of a documentary research regarding the current state of Organization and Representation of Musical Information (ORMI) in Portugal. Many authors describe the national scene of ORMI as very shortcoming, due to the usual difficulties: time vs. detail in the description and lack of knowledge of musical language by the technicians Information professionals. A survey of the monographs and articles as of 2011 that make a critical revision to the works of ORMI of several institutions was made, aiming to: 1) perceive their current state and 2) understand its strengths and weaknesses. We identified in these studies the analytic categories to create afterwards a classification structure by disciplinary areas, which shows semantic, structural and quality heterogeneity. The majority of Finding Aids are being produced by musicology projects with structures that respond to their information representation needs.

A livraria de Júlio Máximo de Oliveira Pimentel, 2.º Visconde de Vila Maior

Este trabalho caracteriza a biblioteca particular de Júlio Máximo de Oliveira Pimentel (1809-1884), 2.º Visconde de Vila Maior, que foi posta a leilão em março de 1887 na cidade de Coimbra, onde faleceu e em cuja Universidade foi reitor. Para além da enumeração da variedade de tipologia documental da biblioteca, são identificados os principais núcleos temáticos, assim como os idiomas mais representados. A publicação do catálogo, para efeitos da licitação, garante uma determinação rigorosa do valor da coleção, assim como facilita a comparação com outras colocadas a leilão em condições semelhantes, enquanto a articulação com informação complementar permite desenhar algumas das formas de aquisição a que o Visconde recorreu para a formação da sua biblioteca. O carácter muito sumário de grande parte das referências bibliográficas de que se compõe o catálogo, por outro lado, obrigou a um esforço significativo de identificação de cada um dos cerca de oitocentos itens. O resultado é uma revisão enriquecida e anotada do catálogo, que se encontra incluída neste trabalho, e que pretende contribuir para aprofundar o conhecimento de um singular homem de cultura, de ciência e da causa pública.

O “Centro Audiovisual Max Stahl” Timor-Leste (CAMSTL) da Universidade de Coimbra

O Centro Audiovisual Max Stahl armazena recursos informacionais gerados no âmbito da descolonização, invasão da Indonésia e independência de Timor-Leste. Este repositório digital está instalado numa matriz localizada em Díli e numa réplica situada na Universidade de Coimbra, inaugurada em 2016, para fins de preservação e alargamento do acesso à informação. Neste artigo, realizamos um estudo de caso do repositório de Coimbra, incidindo nos seguintes aspetos: análise comparada dos metadados utilizados; estado de sincronização/atualização de dados; critérios de organização e representação da informação das coleções; controlo, preservação e legibilidade de backups; enquadramento dos direitos de autor e de uso de imagens. Metodologicamente, o estudo foi conduzido através de pesquisa bibliográfica e documental, inquéritos por entrevista e observação direta de funcionalidades aplicacionais incorporadas à plataforma (backoffice e frontoffice). Os principais resultados descrevem o notável esforço realizado no âmbito da constituição e do desenvolvimento da plataforma e apontam para a continuidade das atividades iniciadas no passado, delineando-se ações futuras a incidir nos seguintes aspetos: correção, uniformização e enriquecimento dos metadados descritivos, bem como da classificação e da indexação dos recursos, para potenciar a encontrabilidade e a recuperação de informação; estudo e implementação da sincronização bidirecional dos servidores; desenvolvimento da coleção. Como conclusão, o facto de que estas ações envolvem atividades de curadoria e preservação de informação, com a inerente afetação dos recursos apropriados.

Una mirada a los Modelos Conceptuales de Descripción Archivística desde una perspectiva comparativa

Este artículo analiza varios Modelos Conceptuales de Descripción publicados en el contexto archivístico. Para ello, se estudian, utilizando técnicas comparativas, cuatro dimensiones fundamentales en cada uno de los modelos objeto de investigación: entidades archivísticas, sub-entidades, relaciones y atributos. Esta publicación muestra que tanto los modelos nacionales como el internacional presentan un diseño teórico y estructural que facilita la integración, el acceso, la interoperabilidad, la reutilización y el uso de la información archivística. Asimismo, este análisis permite identificar los elementos indispensables para la representación archivística, así como la información complementaria que se necesita para capturar el contexto de creación y uso de los documentos y su carácter probatorio. Este ensaño es de naturaleza descriptiva y tiene como propósito exponer los aspectos convergentes y divergentes de los modelos y subrayar, además, la importancia de su aplicación en los procesos descriptivos.

Transparência Digital na Informação Pública

Diversos meios digitais públicos, portais de transparência, dados abertos e repositórios, tem contribuído para o acesso à informação por parte dos cidadãos. Estas mudanças também apresentam uma profunda influência nas normas, princípios e valores que norteiam a vida social dos cidadãos. Mas esse grande volume de dados não implica em transparência, existem diferentes barreiras organizacionais, técnicas, políticas, sociais e éticas que limitam o acesso à informação. O objetivo do trabalho foi debater as principais barreiras éticas à transparência e ao livre acesso da informação das atividades públicas. Por tanto, procede-se à uma pesquisa de natureza qualitativa, do tipo descritiva, que partiu dos estudos do acesso à informação pública, da ética e dos Dados Abertos Governamentais, para estabelecer um elo entre os conceitos. Para coleta e análise dos dados, utilizou-se de pesquisa bibliográfica . O levantamento de dados nesse campo foi por meio do portal Capes, com um recorte temporal dos últimos 10 anos. De esse modo, observa-se que as barreiras éticas identificadas na pesquisa, são a de compartilhamento de informações de conjuntos de dados combinados, que causam violações de privacidade; viés de dados e decisões discriminatórias pela utilização de algoritmos baseados em dados; problemas de privacidade pelas descobertas de hábitos humanos por meio da vigilância em massa; vazamento de dados; dificuldades nas adaptações de visualizações para diferentes públicos; propriedade incerta de dados; desinformação; e dados difundidos de certa forma mais “higienizados”. O que permite concluir que a pesquisa teve como contribuição, a sistematização do processo de acesso à informação e as diferentes possíveis barreiras identificadas, que interferem no aspecto ético para a transparência da informação pública. Sugere-se para futuras pesquisas, estudos empíricos sobre as barreiras éticas intercultural em órgãos federais ou estaduais, na transparência e no acesso à informação, por meio dos diferentes canais ofertados pelos governos, portais repositórios governamentais ou dados abertos.