VISITAS VIRTUAIS A INSTITUIÇÕES CUSTODIADORAS DE ARQUIVOS PERMANENTES NO CONTEXTO DA PANDEMIA DE COVID-19

Esse relato de experiência tem por objetivo descrever as visitas remotas realizadas em novembro de 2020, no contexto da pandemia de COVID-19, por turma de graduação em arquivologia a instituições arquivísticas custodiadoras de documentos arquivísticos permanentes. As instituições visitadas são vinculadas aos poderes Executivo, Legislativo, Judiciário em âmbito federal; uma Instituição de ensino superior; uma instituição em parceria público privada, uma privada e, por fim, uma instituição arquivística estadual. Previstas inicialmente de forma presencial no Plano de Ensino da disciplina Arquivo Permanente 1, as visitas ocorreram de forma remota em virtude da pandemia, o que possibilitou aos estudantes de Arquivologia o acesso a diferentes realidades arquivísticas o que teria sido impossível de forma presencial; o ponto negativo é que elas foram planejadas para ocorrerem no tempo de uma hora e meia e todas ultrapassaram o horário estipulado, o que, por outro lado, demonstrou o interesse dos alunos e a disposição dos responsáveis pelas visitas em atender às demandas. Espera-se que este relato de experiência contribua para afirmar a importância da aproximação entre os estudantes de Arquivologia e as instituições custodiadoras de arquivos permanentes e para demonstrar as possibilidades desses encontros de forma remota quando da impossibilidade de visitas presenciais, além de ser um fator motivador para as próprias instituições se preparem para esse tipo de atividade virtual. Ademais, a realização dessas visitas demonstrou ser possível inovar em matéria de ensino mesmo em situações difíceis.

A TEORIA E A PRÁTICA ARQUIVÍSTICA

O trabalho tem como objetivo geral apresentar a teoria e a prática arquivística como procedimentos fundamentais para alcançar uma Gestão Pública de qualidade. Elenca a metodologia de organização e administração de arquivos por meio do desenvolvimento de etapas de trabalho, como: levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento, implantação e acompanhamento. Apresenta as três fases básicas da gestão de documentos: a produção, a utilização e a destinação. Além disso, aborda os procedimentos arquivísticos que efetivam a execução das atividades administrativas: plano arquivístico, normatização, utilização de instrumentos de destinação, utilização de sistema de arquivamento, política de preservação, conservação e restauração, e política de acesso aos documentos e política de uso dos documentos. Como procedimentos metodológicos apresenta a pesquisa descritiva, com abordagem qualitativa, caracterizada por meio do estudo bibliográfico. Concluiu-se que a Arquivística é uma ciência que subsidia a Administração Pública através da organização, administração e gestão dos arquivos, e que sua teoria e prática são fundamentais para alcançar uma Gestão Pública de qualidade.

ARCHEION

A vida acadêmica, por vezes nos proporciona situações inusitadamente prazerosas. O que proponho nesse ensaio é um breve relato de uma dessas surpresas que tem como protagonistas dois periódicos científicos da área da Arquivologia, um periódico polonês (1927) e outro brasileiro (2013), notadamente, a mais antiga e a mais jovem revista dedicada à Arquivologia em seus respectivos países. Para melhor compreensão do relato, faz-se necessário uma breve exposição sobre a trajetória e contextualização dos dois periódicos em questão.

REUNIÕES BRASILEIRAS DE ENSINO E PESQUISA NO CONTEXTO DA ARQUIVOLOGIA

Analisa as Reuniões Brasileiras de Ensino e Pesquisa em Arquivologia, de 2010 a 2019, no que tange à produção relacionada às ações dos atores sociais que produziram conteúdos sobre harmonização curricular e reestruturação curricular dos Cursos de Graduação em Arquivologia no Brasil, de modo a oferecer contribuições para a discussão sobre harmonização curricular dos cursos. O referencial teórico traz um breve histórico sobre a Arquivologia brasileira e o percurso das Reuniões Brasileiras de Ensino e Pesquisa em Arquivologia. A pesquisa é de natureza descritiva, a partir de uma abordagem qualiquantitativa. Os resultados demonstram que as pesquisas dos atores sociais atuantes na área contribuem para maior abertura de uma harmonização curricular nos Cursos de Arquivologia brasileiros, sobretudo no que diz respeito à necessidade de implementar mais discussões voltadas para essa temática. Espera-se contribuir, também, para formar uma rede de comunicação entre os cursos de Arquivologia.

Editorial

Com a pandemia (COVID-19), as interações digitais se expandem à medida que os dias em confinamento se acumulam. Estar em casa, agora, significa circular por ambiências do ciberespaço. Na sociedade hiper conectada, cibercultura e tecnologias digitais abrem possibilidades para a comunicação e divulgação da ciência à medida que propiciam novos engajamentos dos atores científicos e midiatiza a visibilidade científica através das revistas acadêmicas. Nessa perspectiva, é função da Archeion Online compartilhar o conhecimento científico entre seus pares, a fim de impulsionar o desenvolvimento social, científico e intelectual do país. Esse trabalho é realizado por meio da comunicação e da divulgação cientifica, cumprindo a função de comunicar e disseminar os resultados das pesquisas, mostrar a importância e o retorno social dos estudos financiados e desenvolvidos nos espaços arquivísticos. Logo, pensar a Archeion Online, observando a porosidade das fronteiras e trazendo um mundo diferente do que nós conhecemos é pertinente pois, nos ilumina e nos mostra formas pouco estudadas.

DIÁRIO ARCHEION

A Primeira Guerra Mundial e o novo mapa geopolítico da Europa resultante mudaram fundamentalmente a situação da Polônia. A desintegração das potências europeias multinacionais o Império Russo, a Prússia e o Império Austro-Húngaro -resultaram no surgimento de novos Estados-nação europeus: Polônia, Tchecoslováquia, Romênia, Hungria, Bulgária, Lituânia, Letônia, Estônia e Finlândia. O renascimento do Estado soberano da Polônia, depois que as terras polonesas permaneceram sob o domínio de potências estrangeiras por mais de 120 anos, estimulou a comunidade de historiadores e arquivistas poloneses. As tarefas mais urgentes realizadas pela comunidade, após o estabelecimento do Estado polonês soberano, em 1918, foram proteger os acervos arquivísticos que haviam sido gravemente danificados e dispersos, como resultado de guerras, para recuperar os arquivos removidos dos territórios poloneses pelas Partições da Polônia[1], e empreender esforços conducentes à organização dos serviços de arquivo poloneses[2]. [1] As Partições da Polônia referem-se às divisões do território polonês promovidas, principalmente, pelo Reino da Prússia, Império Russo e Império Austríaco, a partir do século XVIII (NT). [2] Veja mais: Archiwa w Niepodległej. Stulecie Archiwów Państwowych 1919-2019, red. nauk. E. Rosowska, Warszawa 2019; Motas M., Powstanie polskiej państwowej służby archiwalnej przed odzyskaniem niepodległości, „Archeion” t. 69, 1979, s. 39–56; Motas M. W sześćdziesiątą rocznicę objęcia archiwów i archiwaliów przez władze polskie na jesieni 1918 r. w byłej Kongresówce, „Archeion”, t. 67, 1979, s. 97–107. Talvez precisaria colocar essas referências em ABNT?

PRESERVAÇÃO DIGITAL DO ACERVO AUDIOVISUAL DA ADUFEPE

Esse relato de experiência tem o objetivo de apresentar as ações de preservação da memória audiovisual dos 40 anos de luta da Associação dos Docentes da Universidade Federal de Pernambuco (ADUFEPE), realizadas no acervo audiovisual da ADUFEPE. A fundamentação teórica pautou-se na revisão bibliográfica pertinente à área de Preservação Digital, com objetivo de adquirir conhecimento técnico a respeito de boas práticas da aplicação de preservação digital. Já o procedimento metodológico configurou-se em revisão sistemática de literatura (RSL) de natureza qualitativa, com finalidade de utilizar as informações adquiridas para preservar as mídias analógicas da entidade, tais como: DVDs e Mini Dvs. Os resultados desse trabalho resumem-se em: arcabouço teórico; preservação e digitalização do acervo audiovisual da ADUFEPE, e disponibilização do trabalho realizado de modo livre e aberto na internet, utilizando o repositório digital Tainacan (Open Source). A presente investigação é parte do programa de pesquisa “Panorama da Preservação Digital no Brasil”, inserido nas atividades da Rede Memorial na Universidade Federal de Pernambuco (UFPE).

Expediente

Expediente v.9, n.1

SESA ON-LINE

A palestra “Representação documental no contexto da arquivologia” apresentada por Barros (2020) pelo projeto SESA-ON-LINE abordou os processos de representação que fazem parte do cotidiano dos arquivos, bibliotecas e museus. No primeiro momento, buscou-se através do universo dos arquivos apropriar-se das discussões relacionadas à representação e à organização da informação e do conhecimento; em seguida, discutiu-se a respeito do percurso do conceito de representação sob dois eixos: no contexto da organização depois no contexto da arquivologia, com a intenção de sistematizar as várias facetas do conceito de representação e aproximar dos processos arquivísticos, visando um aprimoramento dos processos classificatórios e descritivos em Arquivologia.

ARQUIVOS UNIVERSITÁRIOS

Este trabalho é resultado das atividades realizadas como arquivista, pertencente ao quadro de servidores da Universidade Federal de Alagoas (UFAL), em cumprimento às portarias do Ministério da Educação e Cultura (MEC) e as diretrizes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA). Apresenta um relato de experiência de intervenção realizada no arquivo setorial do Departamento de Registro e Controle Acadêmico (DRCA) da UFAL, localizado no campus Aristóteles Calazans Simões, na cidade de Maceió. Conclui que a organização de acervos acadêmicos fundamentada em metodologia da arquivística moderna possibilita uma melhor condução das atividades de intervenção, um trabalho sistemático, com menor gastos de recursos pessoais e materiais, bem como, tempo para a sua execução, ou seja, entrega de resultados mais rápidos. Ainda, em um contexto onde os arquivos têm por finalidade o apoio administrativo para a tomada de decisões, garantir que as unidades de arquivo cumpram o seu papel evitará prejuízos administrativos e para a memória da instituição.