Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Praktek Kerja Lapangan Berbasis Web Untuk Meningkatkan Layanan Administratif Program Studi Teknik Informatika Universitas Mataram Di Era Pandemi Covid-19

Salah satu layanan administratif di Program Studi Teknik Informatika Universitas Mataram adalah layanan administratif Praktek Kerja Lapangan (PKL). PKL merupakan salah satu mata kuliah wajib dengan bobot 2 (dua) SKS yang harus ditempuh oleh mahasiswa Program Studi Teknik Informatika. dimana pelaksanaannya langsung di lapangan, industri ataupun instansi, sehingga mahasiswa diwajibkan untuk menyelesikan proses administrasi seperti pendaftaran PKL hingga surat menyurat ke instansi yang dituju. Di masa pandemi Covid-19 ini, layanan harus dilakukan secara daring. Namun layanan administratif yang dilakukan secara daring tersebut masih belum optimal karena dilakukan melalui media seperti Website, Email dan WhatsApp yang tentu saja dilihat dari sudut pandang manajemen pengelolaan tidak terlalu baik. Permasalahan yang ada saat ini adalah pencatatan dan penyimpanan data mahasiswa PKL kurang terstruktur dan kurang rapi, memerlukan waktu yang lama dalam hal pencarian data mahasiswa yang akan melakukan kegiatan PKL dan mahasiswa yang sudah melakukan kegiatan PKL pada tahun sebelumnya, adanya redudansi data sehingga data tidak konsisten. Disamping itu, dikarenakan adanya aturan dari pemerintah untuk melaksanakan kegiatan secara daring, prosedur layanan menggunakan media Email dan WhatsApp masih merepotkan dan tidak optimal. Tujuan dari pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah untuk mengembangkan sebuah sistem informasi manajemen praktek kerja lapangan berbasis web yang dapat diakses kapan saja dimana saja sehingga memberikan solusi terbaik terhadap permasalahan-permasalahan yang ada di Prodi Teknik Informatika Unram. Selain itu, sistem informasi manajemen praktek kerja lapangan tersebut dapat melakukan serangkaian aktifitas pengolahan data yang dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan oleh pengelola prodi maupun mahasiswa. Keywords: sistem informasi, website, praktek kerja lapangan, teknologi, pendidikan

Perancangan dan Pembangunan Sistem Informasi Inventarisasi Barang PT. Tunas Jaya Sanur

Hingga saat ini inventarisasi barang masih sering dilakukan secara manual atau konvensional, yang mana sering menyebabkan terjadinya kesalahan dalam penyimpanan dan pencarian data barang. Kesulitan tersebut dapat diatasi dengan membuat suatu sistem informasi, yaitu dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL untuk mengelola barang. Sistem informasi ini bertujuan untuk mengubah cara pengelolaan dan inventarisasi barang yang semula secara hard copy menjadi soft copy, sehingga dapat mempermudah pengguna dalam melakukan inventarisasi barang. Metode yang digunakan adalah waterfall dengan beberapa tahapan yang runtut dari analisis kebutuhan, desain sistem, coding dan testing, penerapan program, serta pemeliharaan. Pengujian menggunakan user acceptance testing yang di dalamnya terdapat pengujian black box dan kuesioner. Berdasarkan pengujian yang telah dilakukan, maka didapatkan hasil bahwa responden yang merupakan karyawan di PT. Tunas Jaya Sanur setuju dengan sistem informasi inventarisasi barang yang telah dibuat.

Pembuatan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Kantor Desa Sandik Berbasis Website

Di era globalisasi ini perkembangan teknologi dari waktu ke waktu begitu pesat sehingga membuat pekerjaan manusia dipermudah dengan adanya teknologi saat ini, yang pada umumnya akan diselesaikan dengan cepat. Teknologi informasi pada bidang instansi mampu menjadi salah satu media pengetahuan dan pengelolaan informasi manajemen. Kantor Desa Sandik merupakan kantor milik pemerintah daerah yang terletak di Desa Sandik, Lombok Barat, Nusa Tenggara Barat yang melayani masyarakat dalam melakukan semua hal yang berkaitan dengan urusan pemerintahan. Pada Kantor Desa Sandik ini memiliki cukup banyak data dalam hal pengarsipan surat, baik surat masuk maupun surat keluar. Namun pengarsipan surat masih secara manual sehingga dalam jangka waktu panjang akan menyebabkan terjadinya penumpukan data arsip yang ada, baik itu surat masuk dan surat keluar. Maka dari itu dibuatlah sebuah sistem informasi pengarsipan surat pada Kantor Desa Sandik. Metode yang digunakan adalah waterfall dengan beberapa tahapan yang runtut dari analisis kebutuhan, desain sistem, coding dan testing, penerapan program, serta pemeliharaan. Pengujian menggunakan user acceptance testing yang di dalamnya terdapat pengujian black box dan kuesioner. Berdasarkan pengujian yang telah dilakukan, maka didapatkan hasil bahwa 5 responden yang mengisi kuisioner yang merupakan pegawai setuju dengan sistem informasi pengarsipan surat yang telah dibuat.

Pendampingan Industri Kecil Menengah Dalam Pemanfaatan Aset Digital Untuk Meningkatkan Usaha Di Masa Pandemi Covid-19

Pandemi Covid-19 memberikan dampak yang sangat signifikan terhadap dunia usaha. Dibatasinya pergerakan masyarakat membuat penurunan jumlah konsumen dan merubah frekuensi belanja masyarakat. Hal ini berdampak pada menurunnya pendapatan yang didapatkan oleh pengusaha bahkan juga banyak usaha yang tutup karena tidak adanya pemasukan. Dunia usaha diharapkan dapat melakukan terobosan-terobosan yang sesuai dengan perkembangan sekarang dengan melihat tren-tren yang ada sehingga mereka dapat beradaptasi dengan kondisi sekarang dan kembali mendapatkan pemasukan untuk kelangsungan usahanya. Perkembangan industri yang mengarah kepada industri 4.0 dimana komputer berperan penting di hampir semua aspek kehidupan, membawa kepada perlunya pengenalan dunia digital kepada industri kecil menengah. Salah satu terobosan yang banyak dilakukan oleh usaha kecil menengah adalah dengan melakukan go digital. Berbagai teknologi digital dapat diadopsi dan digunakan oleh usaha untuk dapat memperluas jangkauan pasar dan konsumen. Berbagai usaha telah berhasil bertahan di tengah masa pendemi ini dengan menggunakan teknologi digital untuk menunjang usahanya. Tujuan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah mengedukasi dan mendampingi mitra untuk dapat membuat dan mengelola berbagai aset digital seperti Google My Business, Whatsapp For Business dan Instagram For Business..

Pembuatan Sistem Informasi Company Profile Berbasis Website SMPN 4 GUNUNGSARI

Perkembangan teknologi informasi sangat mendukung dalam perkembangan berbagai sector, salah satunya bidang pendidikan. Teknologi informasi pada bidang Pendidikan sebagai media pengetahuan dan promosi. SMPN 4 Gunungsari merupakan sekolah menengah pertama negeri yang melayani pengajaran dan pendidikan menengah di Kabupaten Lombok Barat. SMPN 4 Gunungsari memiliki banyak kelebihan sebagai penunjang dan poros pendidikan. Namun perlu adanya platform guna mempromosikan sekolah tersebut agar dapat memperlihatkan kelebihan sekolah di masyarakat luas. Selain itu, informasi mengenai pendidikan menjadi kebutuhan umum bagi masyarakat saat ini, banyak orang tua yang bingung dalam menentukan sekolah yang baik untuk putra-putrinya, dikarenakan minimnya informasi mengenai sekolah. Oleh karena itu dengan berkembangnya kemajuan teknologi ini, dibuatlah Sistem Informasi Company Profile Berbasis Website dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, database MySQL dan framework Codeigniter 3 agar masyarakat dapat dengan mudah mengakses dan mengetahui segala sesuatu mengenai SMPN 4 Gunungsari dengan jelas dan tanpa memerlukan banyak waktu. Metode yang digunakan adalah waterfall dengan beberapa tahapan yang runtut dari analisis kebutuhan, desain sistem, coding dan testing, penerapan program, serta pemeliharaan. Pengujian menggunakan user acceptance testing yang di dalamnya terdapat pengujian black box dan kuesioner. Berdasarkan pengujian yang telah dilakukan, maka didapatkan hasil bahwa responden yang merupakan seluruh tenaga pendidik dan staf di SMPN 4 Gunungsari setuju dengan sistem informasi profile company yang telah dibuat.

Sosialisasi dan Pengembangan Course Kolaboratif dan Edukatif Pada Sistem Pembelajaran Daring (SPADA) Blended Learning Bagi Program Studi Hubungan Internasional Universitas Mataram

Program Studi Hubungan Internasional Universitas Mataram (PRODI HI UNRAM) saat ini sedang mempersiapkan SPADA untuk turut serta membantu mencapai target LPMPP Universitas Mataram sekaligus sebagai alternatif metode pembelajaran jarak jauh. Namun, masalah utamanya adalah minimnya pemahaman dan akses informasi dosen dan mahasiswa terkait penggunaan fitur-fitur moodle pada website http://daring.unram.ac.id. Oleh karena itu perlu diadakannya sosialisasi untuk membantu pengembangan course kolaboratif dan edukatif Program Studi Hubungan Internasional dengan menggunakan blended learning. Pengembangan course kolaboratif dan edukatif dimulai dari perancangan modul setiap fitur-fitur selama 7 minggu. Sosialisasi modul course dengan dosen dilaksanakan sebanyak 2 sesi secara offline dan online. Sedangkan untuk sosialisasi modul course dengan mahasiswa dilaksanakan sebanyak 4 sesi secara offline. Untuk mengukur tingkat pemahaman dosen dan mahasiswa terkait modul course, diadakan pengisian kuesioner sebelum dan sesudah sosialisasi. Hasil dari perbandingan kuesioner tersebut menunjukan bahwa sosialisasi penggunaan SPADA terbukti efektif terlihat dari peningkatan persentase kuesioner pada pengujian pemahaman dosen dan mahasiswa terkait kefektifan SPADA yang berkisar antara 16.7 sampai 20% pada tingkat paham (P) dan 33.3 sampai 35% pada tingkat sangat paham (SP).

Sistem Informasi Manajemen Ruangan Program Studi Teknik Informatika Menggunakan Framework Laravel

Kepentingan untuk mengatur suatu hal untuk meningkatkan pekerjaan agar lebih efektif dan efisien selalu ingin dicapai. Penggunaan teknologi informasi sebagai salah satu solusinya, dengan memanfaatkan sistem informasi hasil dari perkembangan teknologi pada perguruan tinggi yang akan diterapkan di perguruan tinggi pula. Mengatur sutatu ruangan untuk digunakan tidaklah mudah terutama jika perlu melakukan pekerjaan-pekerjaan lain, membuat pendataan menjadi masalah tersendiri. Maka pada pengabdian masyarakat ini dibuatlah sistem informasi manajemen ruangan pada program studi Teknik informatika dengan menggunakan framework Laravel untuk mengatasi permasalan pendataan yang terjadi. DIlakukan pengujian terhadap sistem dengan menggunakan Black Box Testing yang berjalan cukup baik dan Mean Opinion Score dengan nilai 69.6.

Rancang Bangun Sistem Informasi Inventaris ATK Pada Kantor Imigrasi Kelas I TPI Mataram

Pada era globalisasi dimana perkembangan teknologi dari waktu ke waktu begitu pesat sehingga membuat pekerjaan manusia menjadi dipermudah dengan adanya teknologi saat ini. Teknologi adalah alat bantu yang sering digunakan pada aktivitas manusia, perannya begitu penting dalam mendapatkan suatu informasi dengan cepat ataupun mendata suatu informasi untuk menunjang pekerjaan pada suatu lembaga atau instansi. Sistem informasi berbasis website merupakan salah satu pemanfaatan dari perkembangan teknologi yang begitu pesat ini. Pada penulisan ini, penulis akan membahas pengembangan sistem informasi inventaris barang berupa alat tulis kantor pada Kantor Imigrasi Kelas I TPI Mataram, dimana sistem informasi ini nantinya digunakan untuk menunjang pekerjaan divisi bagian tata usaha dan kepegawaian yang memiliki wewenang dan tanggung jawab pada proses pengelolaan barang berupa alat tulis kantor, sistem informasi inventaris barang alat tulis kantor ini akan dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP yang ditunjang dengan framework CodeIgniter yang berfungsi sebagai kerangka dasar backend dan juga framework boostrap yang digunakan sebagai kerangka dasar penunjang frontend atau tampilan pada sistem yang dibuat. Berdasarkan dari sistem yang dibuat untuk menyokong kinerja instansi dan divisi yang terkait maka selanjutnya diperoleh hasil pengujian dari sistem yang dibuat dan diperoleh hasil bahwa responden yang merupakan staff divisi tata usaha dan kepegawaian pada Kantor Imigrasi Kelas I TPI Mataram sangat setuju dengan dibuatnya sistem inventaris untuk pengelolaan barang – barang berupa alat tulis kantor.

Sistem Informasi E-Arsip Kelurahan Cakranegara Utara Berbasis Website

Hingga saat ini pengelolaan arsip pada Kelurahan Cakranegara Utara masih dilakukan secara manual atau konvensional sehingga menyebabkan sering terjadinya kesalahan dalam penyimpanan dan pencarian data arsip. Padahal arsip merupakan dokumen penting yang disimpan dengan tujuan apabila dibutuhkan kembali akan mudah untuk menemukannya, maka sangat diharapkan proses pengelolaan arsip dilakukan dengan baik, cepat, dan mudah dengan memanfaatkan teknologi yang ada saat ini. Oleh karena itu sistem informasi e-arsip berbasis website menggunakan framework CodeIgniter dan Bootstrap ini dibuat dengan tujuan untuk mengubah cara pengelolaan dan pengarsipan data arsip yang semula hard copy menjadi soft copy. Metode yang digunakan dalam pembuatan sistem yaitu metode waterfall dengan urutan tahapan dari analisis kebutuhan, desain sistem, coding dan testing, penerapan program, serta pemeliharaan. Pengujian sistem dilakukan dengan menggunakan user acceptance testing yang di dalamnya terdapat pengujian black box dan kuisioner kemudian didapatkan hasil bahwa responden yang merupakan pegawai kelurahan setuju dengan sistem yang dibuat.

Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Jahit UD.EDIQ Pohgading

UD.Ediq merupakan toko Jahit lokal di Desa Pohgading Kecamatan Pringgabaya Kabupaten Lombok Timur. Ud.Ediq berpotensi dapat memiliki marketing yang besar, tetapi saat ini sistem pengolahan data maupun sistem pemasaran masih manual sehingga berdampak pada sempitnya jangkauan pemasaran, dan pelanggan yang ingin membeli produk harus datang ke toko untuk mencari produk yang di inginkan. Jika produk yang diinginkan pelanggan tidak tersedia, maka akan membuat kecewa, untuk itu penulis ingin menjawab permasalahan tersebut dengan membuat Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Jahit UD.Ediq Pohgading. Tujuan dari penelitian ini adalah merancang suatu sistem informasi penjualan produk berbasis website menggunakan metode waterfall yang digunakan untuk pemenuhan kebutuhan dan mempermudah proses pengolahan data dari Toko Jahit “UD.Ediq”. Output yang dihasilkan dari penelitian ini berupa aplikasi berbasis website.