scholarly journals Personal information management e seu impacto na produção científica de pesquisadores do domínio da educação

Em Questão ◽  
2022 ◽  
Vol 28 (1) ◽  
pp. 258-280
Author(s):  
Helen De Castro S. Casarin ◽  
Cátia Candida Almeida

O desenvolvimento de tecnologias de informação tem afetado a forma como pesquisadores lidam com a informação na produção do conhecimento. Realizou-se um estudo com o objetivo de identificar as estratégias e os recursos utilizados por pesquisadores brasileiros do domínio Educação para organizar suas coleções; verificar se as dificuldades no manejo destas coleções afetam a produção científica destes pesquisadores e investigar a influência de variáveis demográficas nestas atividades. Para a coleta de dados foi aplicado um questionário eletrônico a pesquisadores vinculados às dez universidades brasileiras melhor colocadas no ranking da Folha de São Paulo em três avaliações subsequentes. Obteve-se 205 respostas, porém apenas 163 questionários foram considerados válidos pelo fato de estarem completos ou parcialmente respondidos. Os demais continham apenas os dados demográficos dos respondentes ou estavam em branco. Os dados coletados foram analisados quantitativamente utilizando-se o teste estatístico qui-quadrado para verificar a associação da distribuição de respostas dos participantes entre as variáveis do estudo. Os resultados demonstraram que a minoria dos participantes utiliza ferramentas específicas para gerenciar suas coleções. Verificou-se, ainda, que a dificuldade em gerenciar suas coleções tem impactado na produção científica dos pesquisadores e que aqueles que passaram por algum treinamento sobre ferramentas para organizar e armazenar seus documentos enfrentam menos dificuldades para recuperar materiais de sua coleção pessoal. Pretende-se que os resultados da pesquisa possam servir de base para o preparo de bibliotecários para o atendimento a este grupo de pesquisadores e para a adaptação e proposição de produtos e serviços informacionais relacionados ao Personal Informantion Management.

2021 ◽  
pp. 096100062199641
Author(s):  
Irfan Ali ◽  
Nosheen Fatima Warraich

The purpose of this study is to explore Personal Digital Archiving, and its practices, reasons, and challenges in desktop and in ubiquitous environment such as desktop computers, laptops, mobile phones or smartphones, tablets, and cloud services. Moreover, it is also aimed to develop a model of Personal Digital Archiving process for desktop and ubiquitous devices. This study used Preferred Reporting Items for the Systematic Review and Meta-Analysis guidelines for searching and devising, and inclusion and exclusion criteria. The Search was conducted from selected repositories, databases, and core journals, potentially containing studies related with Personal Digital Archiving. Consequently, 21 studies were included through identification, screening, eligibility, and inclusion of studies process. It was found that people used multiple devices such as mobile phones or smartphones along with other devices. It was established that people had also used cloud services with different devices including computers and smartphones or tablets for Personal Digital Archiving. Five major categories of individuals’ Personal Digital Archiving practices, that is, backup, replication or duplication, reorganizing and updating, cleaning or removing, and migration of information were found. Moreover, emotional motives, technological causes, alternative access, easy retrieval, and task completion were the reasons to adopt Personal Digital Archiving. On the basis of findings of selected studies, researchers developed a four steps model of Personal Digital Archiving process, consisting of initiation, identification, action, and evaluation constructs. Personal Digital Archiving challenges were also identified such as the individuals had to face through the use of desktop and ubiquitous devices including technical, fragmented and overloaded information, lack of training and expertise, and psychological and miscellaneous challenges. Personal Digital Archiving process model is based on the extracted data from studies published worldwide, and it is useful for both desktop and ubiquitous devices with reference to Personal Information Management context. The findings of the study will be helpful for software designers and android application developers to design and develop users’ centered Personal Information Management software.


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