PEMODELAN PROSES BISNIS PENGADAAN BARANG (STOK) MENGGUNAKAN PENDEKATAN BUSINESS PROCESS MODELLING NOTATION (BPMN)

Dalam organisasi tentunya sudah pasti memiliki proses bisnis yang menopang kegiatan atau aktivitas bisnis didalamnya guna mecapai visi dan misi yang teridentifikasi. Saat ini proses bisnis yang berjalan di Sahabat Hutama Mandiri atau SHM Purwokerto sudah dibantu dengan sistem inventory akan tetapi sistem tersebut masih memiliki banyak kekurangan seperti kurangnya fitur-fitur sehingga admin harus membuat pencatatan secara manual untuk bagian yang belum memiliki fitur. Maka dari itu perlu dibuat Business Process Model and Notation (BPMN) yang bertujuan untuk mengetahui proses bisnis yang terjadi di SHM Purwokerto dan, meminimalisir kesalahan yang sering terjadi pada sistem yang ada di Sahabat Hutama Mandiri Purwokerto. Hasil dari penelitian ini adalah perlu ada nya penambahan beberapa fitur-fitur seperti fitur return atau pengembalian barang yang rusak, sistem penentuan harga yang ada di sistem inventori pada Sahabat Hutama Mandiri.

On the Rim Between Business Processes and Software Systems

The constant change and rising complexity of organizations, mainly due to the transforming nature of their business processes, has driven the increase of interest in business process management by organizations. It is recognized that knowing business processes can help to ensure that the software under development will meet the business needs. Some of software development processes (like unified process) already refer to business process modeling as a first effort in the software development process. A business process model usually is created under the supervision, clarification, approval, and validation of the business stakeholders. Thus, a business process model is a proper representation of the reality (as is or to be), having lots of useful information that can be used in the development of the software system that will support the business. The chapter uses the information existing in business process models to derive software models specially focused in generating a data model.

Pengujian Unit Plugin Pemberian Anotasi Efek Secara Semantik pada Proses Bisnis BPMN

Business process model was created to make it easier for business process stakeholders to communicate and discuss the structure of the process more effectively and efficiently. Business process models can also be business artifacts and media that can be analyzed further to improve and maintain organizational competitiveness. To analyze business processes in a structured manner, the effect/results of the execution of business processes will be one of the important information. The effect/result of the execution of certain activities or a business process as a whole are useful for managing business processes, including for improvements related to future business processes. This effect annotation approach needs to be supported by business process modeling tools to assist business analysts in managing business processes properly. In previous research, the author has developed a plugin that supports business analysts to describe the effects semantically attached to activities in the Business Process Model and Notation (BPMN) business process model. In this paper, the author describes the unit testing process and its results on the plugin of semantic effect annotation that have been developed. Unit testing was carried out using the basic path testing technique and has obtained three test paths. The results of unit test for plugin are also described in this paper.

A Lightweight BPMN Extension for Business Process-Oriented Requirements Engineering

Process-oriented requirements engineering approaches are often required to deal with the effective adaptation of existing processes in order to easily introduce new or updated requirements. Such approaches are based on the adoption of widely used notations, such as the one introduced by the Business Process Model and Notation (BPMN) standard. However, BPMN models do not convey enough information on the involved entities and how they interact with process activities, thus leading to ambiguities, as well as to incomplete and inconsistent requirements definitions. This paper proposes an approach that allows stakeholders and software analysts to easily merge and integrate behavioral and data properties in a BPMN model, so as to fully exploit the potential of BPMN without incurring into the aforementioned limitation. The proposed approach introduces a lightweight BPMN extension that specifically addresses the annotation of data properties in terms of constraints, i.e., pre- and post-conditions that the different process activities must satisfy. The visual representation of the annotated model conveys all the information required both by stakeholders, to understand and validate requirements, and by software analysts and developers, to easily map these updates to the corresponding software implementation. The presented approach is illustrated by use of two running examples, which have also been used to carry out a preliminary validation activity.

Benefits and Limitations of Business Process Model Notation in Modeling Patient Healthcare Trajectory: A Scoping Review Protocol

Introduction: The adoption of business process model notation (BPMN) in modeling healthcare trajectory can enhance the efficiency and efficacy of healthcare organizations and ultimately improve patient outcomes while restraining costs. However, existing systematic reviews have been inconclusive regarding the effectiveness of BPMN in modeling healthcare trajectory. The aims of this scoping review are to map and aggregate existing evidence on the main benefits and limitations associated with BPMN in healthcare trajectory and highlight areas of improvement on using BPMN and its extensions in healthcare practices, which have not been systematically scoped. Methods and Analysis : The proposed scoping review will be performed in accordance with the methodological framework suggested by Arksey and O’Malley and further refined by Levac et al. A wide range of electronic databases and grey literature sources will be systematically searched using predefined keywords, from 2004 onwards. The review will include any study design with a focus on the application of the BPMN approach applied for optimizing healthcare trajectories (e.g., diagnostic, and therapeutic process, decision making, cost, and resources), published in either English or French. Two reviewers will independently screen titles, abstracts, and full-text articles and select studies meeting the inclusion criteria. A customized data extraction form will be used to extract data from the included studies. The results will be presented in tabular format developed iteratively by the research team. Ethics and dissemination : Research ethics approval is not required as exclusively secondary data will be used. Review findings will be used to advance understanding about BPMN, its extensions and its application in healthcare trajectory optimization. The review will develop recommendations about how to tailor BPMN strategies at optimizing care pathways and decision-making processes. Our findings will be disseminated in peer-reviewed journals and presentations and through discussions with relevant organizations and stakeholders.

Benefits and Limitations of Business Process Model Notation in Modeling Patient Healthcare Trajectory: A Scoping Review Protocol

Introduction: The adoption of business process model notation (BPMN) in modeling healthcare trajectory can enhance the efficiency and efficacy of healthcare organizations and ultimately improve patient outcomes while restraining costs. However, existing systematic reviews have been inconclusive regarding the effectiveness of BPMN in modeling healthcare trajectory. The aims of this scoping review are to map and aggregate existing evidence on the main benefits and limitations associated with BPMN in healthcare trajectory and highlight areas of improvement on using BPMN and its extensions in healthcare practices, which have not been systematically scoped. Methods and Analysis: The proposed scoping review will be performed in accordance with the methodological framework suggested by Arksey and O’Malley and further refined by Levac et al. A wide range of electronic databases and grey literature sources will be systematically searched using predefined keywords, from 2004 onwards. The review will include any study design with a focus on the application of the BPMN approach applied for optimizing healthcare trajectories (e.g., diagnostic, and therapeutic process, decision making, cost, and resources), published in either English or French. Two reviewers will independently screen titles, abstracts, and full-text articles and select studies meeting the inclusion criteria. A customized data extraction form will be used to extract data from the included studies. The results will be presented in tabular format developed iteratively by the research team.Ethics and dissemination: Research ethics approval is not required as exclusively secondary data will be used. Review findings will be used to advance understanding about BPMN, its extensions and its application in healthcare trajectory optimization. The review will develop recommendations about how to tailor BPMN strategies at optimizing care pathways and decision-making processes. Our findings will be disseminated in peer-reviewed journals and presentations and through discussions with relevant organizations and stakeholders.

Simplifying complex business process models through abstraction and Facilitating their reusability through business process model matching

Οι επιχειρησιακές διαδικασίες αποτελούν μια σημαντική πηγή γνώσης, ειδικά για οργανισμούς που οργανώνονται με τρόπο προσανατολισμένο στις διαδικασίες. Τα μοντέλα επιχειρησιακών διαδικασιών και η σχετική τεκμηρίωση, που είναι ένας τρόπος περιγραφής των οργανωτικών δραστηριοτήτων, μπορούν να αποτελέσουν ένα μέσο αποτελεσματικότερης λειτουργίας και κερδοφορίας για τις επιχειρήσεις. Ως εκ τούτου, οι επιχειρησιακές διαδικασίες μπορούν να θεωρηθούν ως μέρος των οργανωτικών περιουσιακών στοιχείων ενός οργανισμού, τα οποία μπορούν να αξιοποιηθούν και να ενισχύσουν περαιτέρω τη βιωσιμότητα και την κερδοφορία του. Η έρευνα που παρουσιάζεται σε αυτή τη διατριβή επικεντρώνεται στην παροχή μεθοδολογιών που βοηθούν στην εκμετάλλευση αυτών των περιουσιακών στοιχείων, όπως περιγράφεται παρακάτω.Πολύ συχνά, τα μοντέλα επιχειρησιακών διαδικασιών περιέχουν πολλές σημαντικές πληροφορίες, ειδικά όταν πρόκειται για μοντέλα που απεικονίζουν ήδη αυτοματοποιημένες διαδικασίες ή διαδικασίες που θα αυτοματοποιηθούν. Αυτή η μεγάλη ποσότητα πληροφοριών αναστέλλει τη γρήγορη κατανόηση και χρήση τους, ειδικά από ανθρώπους σε υψηλότερα επίπεδα της οργανωτικής ιεραρχίας, όπως στελέχη επιχειρήσεων, διευθυντές και γενικοί διευθυντές, που δεν ενδιαφέρονται για ασήμαντες λεπτομέρειες αλλά πρέπει να επικεντρωθούν στα σημαντικά σημεία της επιχειρησιακής διαδικασίας, για να λάβουν αποφάσεις. Έτσι, μεγάλα και πολύπλοκα μοντέλα επιχειρησιακών διαδικασιών δημιουργούν την ανάγκη για απλοποιημένες εκδόσεις μοντέλων, οι οποίες, ωστόσο, διατηρούν σημαντικές πληροφορίες, όπως μεταξύ άλλων της επικοινωνίας μεταξύ των διαφόρων επιχειρηματικών τομέων που απεικονίζονται σε αυτά τα μοντέλα, και συνεπώς ενισχύουν τη χρηστικότητα των αρχικών μοντέλων. Επομένως, είναι επιτακτική ανάγκη να δημιουργηθούν προσεγγίσεις ικανές να παρέχουν απλουστευμένες μορφές των μοντέλων επιχειρησιακών διαδικασιών που θα βοηθούν στη γρήγορη κατανόησή τους αντί να δημιουργούνται νέα απλούστερα μοντέλα για την ίδια αναλυτική διαδικασία.Επιπλέον, δεδομένου ότι οι πληροφορίες που συλλέγονται σε υπάρχουσες λεπτομερείς επιχειρησιακές διαδικασίες αποτελούν σημαντικό οργανωτικό περιουσιακό στοιχείο, καθίσταται επιτακτική η επαναχρησιμοποίηση τους, ειδικά λαμβάνοντας υπόψη ότι, οι επιχειρήσεις ενδέχεται να αντιμετωπίσουν παρόμοια σενάρια μοντελοποίησης, εντός και μεταξύ, των επιχειρησιακών περιοχών τους. Εκτός αυτού, έχει αποδειχτεί ότι η μοντελοποίηση επιχειρησιακών διαδικασιών σύγχρονων επιχειρήσεων από το μηδέν είναι δύσκολη, χρονοβόρα, επιρρεπής σε σφάλματα και απαιτεί εκτεταμένες προσπάθειες και πόρους για την παραγωγή ποιοτικών μοντέλων. Επομένως, απαιτούνται προσεγγίσεις που επιτρέπουν την επαναχρησιμοποίηση υπαρχόντων μοντέλων επιχειρησιακών διαδικασιών και διευκολύνουν τις προσπάθειες μοντελοποίησης.Αυτή η διατριβή προτείνει νέες λύσεις για την αντιμετώπιση των προαναφερθεισών προκλήσεων, δηλαδή της απλούστευσης και της επαναχρησιμοποίησης μοντέλων επιχειρησιακών διαδικασιών. Συγκεκριμένα, εισάγει ένα πλαίσιο για τη μετατροπή σύνθετων και μεγάλων μοντέλων σε απλούστερα και μικρότερα, προκειμένου να βελτιωθεί η κατανόηση και η επαναχρησιμοποίηση τους. Αυτά τα απλοποιημένα μοντέλα συμπληρώνουν τα αναλυτικά μοντέλα διαδικασίας. Προς το σκοπό αυτό, προτείνεται μια μεθοδολογία βασισμένη σε κανόνες που επεκτείνεται πέραν της αφαίρεσης των δραστηριοτήτων, εστιάζοντας στα χαρακτηριστικά των συστατικών των μοντέλων και τις συσχετίσεις τους. Αυτή η προσέγγιση εφαρμόζεται αυτόματα σε ολόκληρο το μοντέλο μιας επιχειρησιακής διαδικασίας με αποτελεσματικό και αποδοτικό τρόπο, το οποίο επιβεβαιώνεται από τα αποτελέσματα των πειραματικών μετρήσεων.Επιπλέον, η παρούσα διατριβή προτείνει μια μεθοδολογία αντιστοίχισης μοντέλων διαδικασιών που αυξάνει τη χρηστικότητα των ήδη απλουστευμένων μοντέλων διαδικασίας, ενώ διευκολύνει τις προσπάθειες μοντελοποίησης διαδικασιών. Αυτή η προσέγγιση διασφαλίζει την ποιότητα των αποτελεσμάτων αντιστοίχισης, ενσωματώνοντας πολλές μετρικές ομοιότητας. Επίσης, μπορεί να εφαρμοστεί σε μεγάλα μοντέλα διαδικασιών επεκτείνοντας τον αλγόριθμο Α*. Ειδικά, προτείνει την εκμετάλλευση των ιδιοτήτων των στοιχείων του μοντέλου διαδικασίας σε μια προσπάθεια μείωσης του χώρου αντιστοίχισης, ο οποίος είναι ιδιαίτερα χρήσιμος σε περιπτώσεις που αντιστοιχίζονται μεγάλα μοντέλα διαδικασιών. Η αποτελεσματικότητα και εφαρμογή της προτεινόμενης μεθοδολογίας αποδεικνύεται μέσω πειραματικής αξιολόγησης.

Pembuatan Proses Bisnis dan Standar Operasional Prosedur pada Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata Kota Balikpapan

Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata (DPOP) Kota Balikpapan berkedudukan dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang kepemudaan dan olahraga serta pariwisata. DPOP Kota Balikpapan telah memiliki 15 dokumen SOP AP. Namun, dokumen SOP AP yang ada berasal dari tahun 2015 sehingga perlu dilakukan evaluasi. Selain itu, DPOP Kota Balikpapan belum memiliki pemetaan proses bisnis. Oleh sebab itu, dilakukan penelitian ini yang bertujuan untuk memodelkan proses bisnis serta menyusun SOP AP pada DPOP Kota Balikpapan yang sesuai dengan Permenpan RB RI Nomor 19 Tahun 2018 dan Permenpan RB RI Nomor 35Tahun 2012. Dengan menggunakan Business Process Model Notation (BPMN) untuk notasi proses bisnisnya dan flowcharts untuk notasi dalam menyusun dokumen SOP AP. Dari hasil penelitian ini didapatkan 15 as-is process yang kemudian dievaluasi menggunakan value-added analysis dan menghasilkan 15 to-be process serta 16 proses yang belum didokumentasikan ke dalam proses bisnis ataupun SOP AP, sehingga total proses yang dimodelkan dan disusun ke dalam proses bisnis dan SOP AP terdapat 31 proses.