Management of Big Data Projects

Big data is an emerging area of research that is of interest to various fields; however, studies in the literature and various sources claim that failure rates for big data projects are considerably high. There are different reasons for failure; varying from management processes to the use of wrong technologies. This study investigates how the project management framework proposed by Project Management Institute (PMI) can be effectively adapted to big data projects to reduce failure rates. The application of processes as mentioned in this study can help to eliminate the causes of failure in the early stages of the project; thus, increasing the successful completion rate of such projects.

Root Cause Analysis of Project Delay in BGC-TEG Project

PT WEI is a company that the main business as fabricator contractor for oil and gas and renewable energy industry located at Batam, Indonesia, they have operate for more than 15 years. The company produce types of facilities such as Process Packages module, FPSO (Floating Production Storage and Offloading) Topside Modules, E-house module and Sub-Station packages for client from all over world. The problem on this research is the delivery delay issue during execution of the BGC-TEG project. the project that have scope of EPC (Engineering Procurement and Construction) contract for delivery process module include mechanical equipment, piping and accessories for client at middle east, the delivery project delay is 21 months from original contract 11 months. The research to determine main factor that contribute to the delay by quantitative method, to gain information and identify alternative for improvement action. The primary data gathered from interview with some person in charge team member of the project. The secondary data gain from internal company document, project record and report, and project repository data base. Study literature of some similar case of project delay from various papers and articles reviewed. Fishbone diagram as analysis method with framework based on PMBOK by Project Management Institute to gain the root cause factors and propose solution alternative action to prevent same issue happen on future.

Uso de técnicas de procesamiento de lenguaje natural para la detección de requerimientos de software

En este trabajo se presenta la investigación sobre el uso de técnicas de Procesamiento de Lenguaje Natural (PLN) para la detección de requerimientos, según cifras del Project Management Institute (PMI) el 47% del fracaso de los proyectos es causado por una deficiencia en el ejercicio de ingeniería de requerimientos (Siqueira Simões, 2017). Esto presenta un riesgo muy alto, por tal motivo la etapa de ingeniería de requerimientos puede llegar a poner en riesgo el desarrollo y entrega del producto de software.

Aligning Program Management Competencies to Industry Standards

The 2020 National Defense Authorization Act mandated that acquisition career fields realign their certification requirements to be based on the nationally recognized standards of an accredited third party. This study offers recommendations for improving the DoD program management (PM) training standards by providing traceability between the DoD PM competencies and the Project Management Institute (PMI)’s standards for project, program, and portfolio management. The study elaborates on the extent of alignment, finding that 96% of the DoD PM competency elements align to PMI standards. Areas of misalignment identify opportunities to augment DoD PM training and highlight areas where DoD PM training deviates from industry standards.

Estandarización de procesos prioritarios en la recuperación del rodete de una turbina tipo Francis

INTRODUCCIÓN. Las turbinas son elementos importantes de las centrales hidroeléctricas que están propensas a sufrir daños por su uso constante. La reparación o reemplazo de sus piezas se realizan en el extranjero, lo cual involucra una muy elevada inversión económica. OBJETIVO. Analizar de forma particular el proceso de recuperación del rodete de una turbina tipo Francis y proponer mejoras para su optimización. MÉTODO. Mediante una investigación de campo se obtiene información basada en la experiencia de los trabajadores y se analizan los formatos y registros existentes. Se ejecuta la caracterización de los procesos, definición de las principales actividades a desarrollarse y la documentación faltante. Posteriormente, se realizan cambios en el proceso de soldadura basados en la norma RTE INEN 040, considerando las recomendaciones del Project Management Institute (PMI) y la aplicación de las 5M´s. Así también en balance estático considerando la norma ISO 21940-12-2016. RESULTADOS. Luego del desarrollo y aplicación de procedimientos, formatos, registro de control e indicadores de calidad bajo la normativa CCH 70-4, se eliminan reprocesos y se obtiene una optimización de recursos. DISCUSIÓN Y CONCLUSIONES. Si el proceso de recuperación se lo realiza localmente se reducirían aproximadamente cuatro meses y 42 meses en el caso de la compra de una pieza nueva. Desde el punto de vista económico se podría llegar a un ahorro de USD 800000 para el primer caso y de USD 3860000 en el segundo caso.

Aligning Program Management Competencies to Industry Standards

The 2020 National Defense Authorization Act mandated that acquisition career fields realign their certification requirements to be based on the nationally recognized standards of an accredited third party. This study offers recommendations for improving the DoD program management (PM) training standards by providing traceability between the DoD PM competencies and the Project Management Institute (PMI)’s standards for project, program, and portfolio management. The study elaborates on the extent of alignment, finding that 96% of the DoD PM competency elements align to PMI standards. Areas of misalignment identify opportunities to augment DoD PM training and highlight areas where DoD PM training deviates from industry standards.

Análise de riscos de projetos: Combinando métodos multicritério / Project risk analysis: Combining multicriteria methods

Este artigo é uma versão de um trabalho publicado originalmente no simpósio brasileiro de pesquisa operacional (SBPO). O objetivo deste artigo é apresentar uma aplicação multicritério em uma questão central na análise de riscos: a priorização. Para isso, utilizou-se como metodologia a modelagem e simulação da aplicação combinada de 2 ferramentas multicritério nos dados de um projeto real. As ferramentas multicritério utilizadas foram: Elimination Et Choix Traduisant la Réalité (ELECTRE-Tri) para a classificação; e, Analytic Hierarchy Process (AHP) para a priorização. Nesse estudo, o resultado da aplicação das ferramentas multicritério foi comparado com o resultado real do projeto obtido pela aplicação da metodologia Project Management Institute (PMI). Como conclusão, observa-se que a abordagem multicritério teve um resultado similar ao PMI. Assim, sugere-se que a priorização de riscos do projeto, que é concebida sob uma lógica qualitativa pelo PMI, possa ser aparamentada de métodos multicritérios que apóiem a tomada de decisão. Nesse sentido, o artigo traz, como principal contribuição, uma proposta de modelo para a priorização de riscos de projetos.

CONTRIBUIÇÕES DA IMPLANTAÇÃO DO SCRUM COMO METODOLOGIA ÁGIL PARA A OTIMIZAÇÃO DA GESTÃO DE PROJETOS NAS ORGANIZAÇÕES

Trabalho apresentado sobre a utilização do método ágil como forma de otimizar a gestão de projetos e processos. Entre as tarefas o estudo apresentado foi à utilização do SCRUM, com o seu guia, consultando o Guia Ágil e o PMBOK do Project Management Institute (PMI). Difundir os conceitos de Gestão Ágil e trazer o entendimento do que é Product Back Log, Sprint Back Log, Product Owner, Scrum Master e um Time Scrum dentro de um projeto com base no Guia SCRUM, com mais artigos e livros do tema. Com uma experiência em empresas públicas e privadas o autor apresenta o método para efetivar o planejamento das organizações e o entendimento de como é importante à agilidade no gerenciamento de projetos e processos. Assim, observa-se que muitas organizações não possuem um método de trabalho. Até existe um Planejamento Estratégico, Missão, Visão, Princípios e Valores. Só que falta um método ágil para melhorar a produtividade na organização.

Aplicação do Design Thinking como ferramenta de inovação na gestão de projetos no setor metalúrgico

Este trabalho consiste em demonstrar como o Design Thinking, contribui na integração entre as pessoas e os resultados das organizações que utilizam essa metodologia. A pesquisa tem como objetivo avaliar o potential ganho da utlização de metodologias inovadoras, como o Design Thinking em gestão de projetos. A metodologia de pesquisa é do tipo exploratório-descritiva, de natureza qualitativa, com a experiência do autor que atua na área de pesquisa. Para atingir os objetivos pretendidos, o estudo se apoia em questionários aplicados aos profissionais que utilizam dessas ferramentas. Também foi considerado um workshop sobre Design Thinking e sua aplicação em projetos, por meio de consulta ao material bibliográfico do professor especialista do curso de MBA em gestão de projetos, que foi concluído com êxito pelo autor. Para a obtenção dos dados, foi realizada uma análise descritiva do treinamento “in company” numa empresa do setor automotivo, uma multinacional do setor metalúrgico, sediada em Taubaté-SP. Para isso, aplicou-se um treinamento de gestão de comunicação e projetos com a participação de 20 colaboradores, utilizando, nesse encontro, metodologias ativas de gestão de projetos. As etapas foram: brainstorming; análise dos problemas; conscientização e nivelamento de conceito; estudos de casos reais de sucesso e insucesso; e prática com ferramenta de inovação e metodologia ágil e atividades com base nos processos da empresa. Através de uma análise qualitativa e entrevista de diagnóstico com a liderança da empresa, foi identificado que a gestão de projetos de clientes estava carente de métodos inovadores, bem como de indicadores de gestão que pudesse melhorar os resultados esperados nos projetos contratados. Então, o foco foi trabalhar na melhoria dos processos de gestão de projetos, introduzindo ferramentas de inovação como Design Thinking, Canvas e metodologias fundamentadas nas melhores práticas de gestão de projetos do PMI (Project Management Institute). Conclui-se que metodologias ativas, apoiadas em um sistema robusto de gestão, possibilitam gerar inovações quando empregadas e disseminadas como prática de gestão e com envolvimento de pessoas dos diversos níveis organizacionais e, principalmente, gerar melhores resultados nos projetos conduzidos pela organização.

METODOLOGÍA PARA LA MITIGACIÓN DE RIESGOS EN EL MEJORAMIENTO DE VÍAS TERCIARIAS EN CUNDINAMARCA, COLOMBIA

El presente documento se basa en la investigación realizada en la gestión de riesgos para proyectos de tipo vial, especialmente, en el mejoramiento de vías terciarias. El cual consiste en el análisis de los riesgos aplicados a este tipo de proyectos, así como, en la presentación de propuestas de mitigación y reducción de la probabilidad de impacto y de ocurrencia. Con este fin, se realizó la identificación de riesgos y análisis propuesto por el Project Management Institute (PMI), para elaborar un manual, el cual propone una metodología y un paso a paso para realizar la correcta construcción del pavimento rígido reduciendo los riesgos latentes a su ocurrencia y los imprevistos laborales en la obra de construcción. El manual para la gestión de riesgos en el mejoramiento de vías terciarias fue aplicado en un proyecto de obra civil en el municipio de Soacha, Cundinamarca. Este dejó resultados positivos, en donde se observó una alta disminución en los impactos de los riesgos establecidos en principio. Lo anterior, se vio reflejado tanto en la disminución de los riesgos, como en el aumento del rendimiento de la obra civil, así también, hubo una disminución en costos generados por imprevistos, lo cual hace que la utilidad sea mayor que la proyectada inicialmente.