SOSIALISASI e-ARSIP SEBAGAI PENGOLAHAN DATA DINAS LUAR PADA KANTOR KESEHATAN PELABUHAN PEKANBARU

Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Pekanbaru merupakan Kantor pemerintahan yang bergerak di bidang kesehatan khususnya mengenai lingkungan. Dalam kegiatan dinas luar seperti surveilans kesehatan kapal, surveilans kesehatan masyarakat, bimbingan teknis, pengawasan dokumen kesehatan, surveilans faktor penyakit tidak menular pada kantor cabang kesehatan pelabuhan di provinsi riau seperti Kantor Selat Panjang, Kantor Tanjung Buton, Kantor Siak Sri Indrapura, Kantor Buatan, Kantor Sei. Duku, Kantor Kampung Dalam, kantor KKP Bangkinang dan Kantor Kuantan Singingi. Adapun pengolahan data masih belum teritegrasi dengan baik sehingga susah dalam melakukan pendataan dokumen dan informasi dari hasil kegiatan dinas luar, sementara pengadaan komputer dan sumber daya ada. Dan kegiatan ini selalu dilakukan tiap kegiatan sehingga diperlukan sebuah sistem yang dapat mengontrol data-data kegiatan dan dokumen yang dibutuhkan dalam pembuatan laporan kegiatan. Hal inilah yang menjadi ketertarikan penulis untuk membantu permasalahan yang dihadapi karyawan di Kantor Kesehatan Pelabuhan Pekanbaru supaya lebih efisien dalam menjalankan kegiatan. Relational Database management System (RDBMS) adalah kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam komputer yang dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak (program aplikasi) untuk menghasilkan informasi. Dengan memanfaatkan teknologi informasi RDBMS sehingga aplikasi berbasis online dapat diakses kapan dan dimana saja dari tempat karyawan melakukan kegiatan dinas luar dapat langsung meng-input dan pengolahan data untuk penyajian informasi yang lebih cepat ke kantor pusat pelabuhan pekanbaru dan dengan pendekatan metode System development Life Cycle (SDLC) dalam penyelesaian masalah kegiatan dinas luar, sehingga diharapkan pengolahan data dapat terintegrasi dan lebih efisien dalam pendataan informasi, dengan demikian diharapkan dapat membantu pihak kantor dalam pengolahan data yang lebih efisien dan lebih aman khususnya dalam pengolahan data dinas luar pada kantor kesehatan pelabuhan pekanbaru

Pengembangan dan Validasi Rancang Bangun Sistem Informasi Surat Elektronik Poliklinik Berbasis Website

Polyclinic at State University of Padang is one of technical services unit or UPT that still uses manual system for documenting medical records and administration. The purpose of this project is to make a design about information system in polyclinic at State University of Padang. It will be an effective project for many activities and also for a process of health services, so that, all of activities in Polyclinic will being computerized. Beside of that, this system also uses online system that will help the patient in the clinic to get good services easily. The system of this design uses a PHP's programming language with Framework Codeigniter. Moreover, the design of this information system in the clinic also uses Relational Database Management System (RDBMS) MySQL. Designing and Planning this project uses Bootstrap CSS Framework that functioning to make the system more dynamist and responsive. The output of this project in the clinic at State University of Padang is a system that will fulfill the requirements of health services by an online system. And for an employee, this system is useful to make a monthly or yearly report, so that their job will be easier than before. However, the designing and planning of information systems in that clinic still needing a development in many aspects to get the maximum result. The development of this project will include such as a system or even the people around the clinic at State University of Padang.

RELATIONAL DATABASE MANAGEMENT SYSTEM (RDBMS)

Buku berjudul "Relational Database Management System" ini mencoba membahas MySQL secara praktis, disajikan secara terstruktur dan disertai contoh‐contoh dan latihan untuk membantu pemahaman. Buku ini diharapkan dapat membantu Anda menguasai MySQL hingga mahir. Buku ini sangat cocok bagi Anda yang baru mempelajari MySQL maupun bagi Anda yang ingin lebih memperdalam MySQL sebagai salah satu software database terkemuka saat ini. Buku ini terbagi menjadi 4 (empat) bagian. Bagian pertama merupakan bagian pendahuluan yang membahas mengenai penjelasan singkat MySQL dan juga langkah instalasi MySQL serta software pendukung lainnya. Bagian kedua adalah Dasar‐dasar MySQL yang menjelaskan mengenai perintah‐perintah dasar dari MySQL termasuk fungsi‐fungsi di dalam MySQL. Pada bagian ketiga dipaparkan mengenai perintah‐perintah MySQL yang lebih kompleks seperti penggabungan antar tabel, trigger, views dan stored procedure. Selanjutnya pada bagian yang terakhir akan dijelaskan mengenai penyajian laporan dan proses backup, restore database MySQL.

A RELATIONAL DATABASE MANAGEMENT SYSTEM FOR LIFE-CYCLE COST ANALYSIS OF BIM PROJECTS

Life-cycle analysis (LCCA) has become a necessary tool for green procurement for construction projects in many countries. Calculating life-cycle costs (LCCs) requires a variety of data that need to be gathered from diverse sources throughout the project life span. This information is usually stored in paper-based documents and are not well organized. These practices cause poor-quality data, which lead to incorrect results. Consequently, current LCCA in practice is extremely challenging. Data management is a major component for executing this sustainable development concept. This paper develops a relational database management system (RDBMS) that can support in calculating the LCCs of building projects. The system is structured to manage a large volume of design and construction data in a multi-parametric form. This allows users to integrate the proposed system with other modern construction platforms, especially building information modeling (BIM). In this paper, Autodesk Revit, a most widely-used BIM software, is adopted for authoring BIM models of a building and estimating relevant costs. Microsoft Access is used for developing a database management system (DBMS), which is designed to collaborate with the BIM models for LCCA. The system can significantly expedite the LCCA for a building with minimal errors and mistakes in data management and accurate LCCs.

Pengembangan Sistem Manajemen Pengetahuan di Organisasi Asosiasi Alumni Program Beasiswa Amerika - Indonesia (ALPHA-I)

<p class="Abstrak">Organisasi ALPHA-I (Asosiasi Alumni Program Beasiswa Amerika – Indonesia) memiliki anggota lebih dari 400 orang yang tersebar di sepuluh daerah di Indonesia. Jumlah alumni penerima beasiswa pendidikan dari <em>United States Agency for International Development</em> (USAID) akan bertambah setiap tahun dan akan tergabung di organisasi ini. Hasil observasi menunjukkan bahwa organisasi ALPHA-I memiliki dua masalah utama. Permasalahan pertama adalah ALPHA-I belum menyediakan sarana berbagi pengetahuan <em>tacit</em> pada lima fokus bidang beasiswa USAID. Permasalahan kedua adalah pengetahuan <em>explicit</em> karyawan seperti Standar Operasional Prosedur (SOP), laporan kegiatan, laporan hasil rapat, daftar mitra dan dokumen penting lainnya yang masih dibukukan. Permasalahan tersebut dapat diselesaikan dengan membuat sistem manajemen pengetahuan. Tujuan penelitian ini adalah mengembangkan sistem manajemen pengetahuan yang dapat memudahkan proses menangkap, mengembangkan, membagikan, dan memanfaatkan pengetahuan <em>tacit</em> alumni dan pengetahuan <em>explicit</em> karyawan di organisasi ini. Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan metode <em>Knowledge Management System Life Cycle</em> (KMSLC). Hasil dari penelitian ini adalah sistem manajemen pengetahuan yang dibangun dengan <em>framework PHP</em> dan <em>MySQL</em> sebagai <em>Relational Database Management System</em> (RDBMS) berbasis <em>website</em>. Hasil pengujian <em>Black box</em> dari 36 kasus uji yang telah dilakukan menyatakan bahwa semua fungsi pada sistem berjalan sesuai dengan perintah yang diberikan.</p><p class="Abstrak"> </p><p class="Abstrak"><em><strong>Abstract</strong></em></p><p class="Abstract"><em>The ALPHA-I Organization (Alumni Association of US - Indonesia Scholarship Programs) has more than 400 members that have spread in ten regions (chapters) in Indonesia. The number of alumni who receive educational scholarships from United States Agency for International Development (USAID) will increase every year and will join this organization. The result of observation to ALPHA-I organization showed that there are two main problems. The first problem is ALPHA-I organization did not provide equipment for the alumni to share their tacit knowledge on five focused areas of USAID scholarships. The second problem is the explicit knowledge of employees to record the Standard Operational Procedure (SOP), activity reports, meeting report, partner list, and other relevant documents were written by books. These problems can be solved by creating a knowledge management system. The purpose of this study is to develop a knowledge management system that can facilitate the process of creation, development, share, and utilize tacit knowledge of alumni and explicit knowledge of employees at ALPHA-I. This research was conducted using the Knowledge Management System Life Cycle (KMSLC) method. The result of this study was a knowledge management system that was built with PHP framework and MySQL-as a Relational Database Management System (RDBMS) based on website. The result of black box testing from 36 case studies demonstrated that all functions in the system run according to the commands given.</em></p><p class="Abstrak"><em><strong><br /></strong></em></p>