scholarly journals Perancangan Sistem Informasi Prosedur Surat Masuk Dan Keluar PT Jasamarga (Persero) Tbk Jakarta

2021 ◽  
Vol 8 (2) ◽  
pp. 187
Author(s):  
Endah Wiji Lestari ◽  
Dahlia Dahlia ◽  
Devi Pebriana Alawiyah

Abstrak: Kegiatan surat menyurat ialah kegiatan operasional yang biasa dilakukan setiap orang dalam suatu organisasi atau perusahaan. Pada PT Jasa Marga (Persero) Tbk prosedur pengolahan surat masuk dan keluar saat ini dilakukan secara konvesional baik dalam pembuatan, proses mengelompokan arsip hingga mencari surat. Dalam prosesnya masih ditemui kendala-kendala pada surat itu sendiri ataupun sumber daya manusia yang terlibat didalamnya. Untuk mengatasi masalah yang terjadi pada proses pengolahan surat, maka perusahaan memerlukan sistem yang dapat membantu karyawan dalam proses pengolahannya. Pengelolaan surat yang baik dan terstuktur rapi akan lebih efektif dan efisien untuk proses arsip dan disposisi surat, kurangnya penggunaan media kertas dapat meminimalisir tingkat kesalahan di pencatatan surat, dan mempercepat proses pencarian surat. Sistem pengelolaan surat pada PT Jasa Marga (Persero) Tbk menggunakan metode waterfall yang meliputi proses analisa kebutuhan, desain, pembuatan kode program serta pengujian. Metode perancangan sistem yang dipakai ialah unified modelling language terdiri dari rancangan diagram usecase, diagram aktifitas serta pembuatan diagram relasi. Penelitian ini bertujuan membantu karyawan yang terlibat dalam proses surat masuk dan keluar sehingga proses pengarsipan, disposisi, pencatatan hingga pencarian surat yang dibutuhkan lebih cepat dan akurat.   Kata kunci: metode waterfall, prosedur surat masuk, sistem informasi, surat keluar, Unified Modelling Language   Abstract:  Correspondence activities are operational activities that are usually carried out by everyone in an organization or company. At PT Jasa Marga (Persero) Tbk, the procedure for processing incoming and outgoing mail is currently carried out conventionally both in the manufacture, the process of grouping archives to finding letters. In the process, there are still obstacles in the letter itself or the human resources involved in it. To overcome problems that occur in the mail processing process, the company needs a system that can help employees in the processing process. Good and neatly structured letter management will be more effective and efficient for the archive and letter disposition process, the lack of use of paper media can minimize the error rate in recording letters, and speed up the letter search process. The mail management system at PT Jasa Marga (Persero) Tbk uses the waterfall method which includes the process of needs analysis, design, program code creation and testing. The system design method used is a unified modeling language consisting of use case diagrams, activity diagrams and relationship diagrams. This study aims to help employees who are involved in the process of incoming and outgoing letters so that the filing, disposition, recording and searching process for the required letters is faster and more accurate.   Keywords: maximum 5 keywords from paper

2018 ◽  
Vol 3 (1) ◽  
pp. 7-12
Author(s):  
Iwan Setiawan

AbstrakPT. Gunung Berlian Nusantara merupakan pengembang perumahan yang bergerak dibidang properti yaitu penjualan rumah subsidi. Sistem penjualannya dilakukan secara kredit melalui Bank atau kredit pada developer. Pembayaran kredit developer langsung pada kantor pemasaran. Data penjualan dan pembayaran rumah diolah oleh bagian administrasi yang masih menggunakan Microsoft Office Excel dan buku administrasi. Sehingga perlu dibangun sebuah rancangan sistem administrasi perumahan untuk pengolahan data yang berbasis pemograman PHP dan basis data MySQL dengan alat bantu perancangan menggunakan UML (Unified Modelling Language). Adapun metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode Prototype. Dengan adanya sistem administrasi perumahan berbasis pemograman aplikasi ini dapat memberikan kemudahan dan mendukung kegiatan administrasi perusahaan. Kata kunci— Perumahan, PHP, MySQL, UML, Metode Prototype.  AbstractPT. Gunung Berlian Nusantara is a housing developer engaged in the sale of subsidized houses. The sales system is done on credit through the Bank or credit to the developer. Direct developer loan payments at the marketing office. Data sales and home payments are processed by administrators who still use Microsoft Office Excel and administrative books. It is necessary to build the design of residential administration system for data processing based on PHP programming and MySQL database with design tool using UML (Unified Modeling Language). System development method used is Prototype method. With a residential administration system based on this application program can provide ease and support corporate administration activities Keywords— Housing, PHP, MySQL, UML, Prototype Method.


2019 ◽  
Vol 12 (1) ◽  
pp. 97-108
Author(s):  
Nurdiana Handayani ◽  
Rizqi Abdulrohman

ABSTRAK PT. Argo Pantes Tbk merupakan perusahaan yang bergerak dibidang textile yang berada di Jl. MH. Thamrin KM 4, Cikokol Tangerang. Sistem yang berjalan pada PT. Argo Pantes Tbk masih kurang maksimal dalam perhitungan pemakaian listrik. Pencarian data pemakaian listrik harus mencari satu persatu agar dapat mengetahui data pemakaian listrik yang benar. Maka untuk mengatasi hal tersebut diperlukan sistem pemakaian listrik yang lebih baik dari sistem sebelumnya agar dapat menyajikan informasi pemakaian listrik yang lengkap dan mempermudah dalam mengetahui jumlah pemakaian listrik harian dan bulanan. Penelitian ini menggunakan metode waterfall dan rancangan sistem diimplementasikan dengan Unified Modelling Language (UML). Hasil akhir yang diharapkan adalah agar sistem informasi berbasis java desktop ini dapat mengatasi permasalahan sistem yang berjalan diantaranya lebih maksimal dalam proses perhitungan pemakaian listrik, pembuatan laporan pemakaian listrik dan pencarian data pemakaian listrik lebih mudah. Dengan adanya penelitian ini diharapkan dapat membantu PT. Argo Pantes Tbk khususnya unit listrik utility untuk melakukan pengembangan sistem informasi pemakaian listrik.   ABSTRACT PT. Argo Pantes Tbk is a company engaged in the textile located on Jl. MH. Thamrin KM 4, Cikokol Tangerang. System running on PT. Argo Pantes Tbk is still less than the maximum in the calculation of electricity consumption. The search for electricity usage data should look for one by one in order to know the correct data of electricity usage. So to overcome it required a system of electricity usage is better than the previous system in order to present information on the use of electricity is complete and simplify in knowing the amount of daily and monthly electricity consumption. This research uses waterfall method and system design is implemented with Unified Modeling Language (UML). The expected end result is that this desktop java based information system can overcome the problems of running systems such as the maximum in the process of calculating electricity consumption, making reports of electricity consumption and data search electricity usage easier. With this research is expected to help PT. Argo Pantes Tbk especially utility power unit to develop information system of electricity usage.


2013 ◽  
Vol 7 (1) ◽  
pp. 9-14
Author(s):  
Dorteus L. Rahakbauw

Penelitian ini menguraikan suatu aplikasi yang mungkin dari Petri net untuk menspesifikasikan dinamika dari sistem informasi. Petri net adalah suatu alat matematik yang menerapkan spesifikasi formal dari dinamika sistim. Suatu prosedur yang formal disarankan karena mampu mentransformasi diagram kegiatan Unified Modeling Language (UML) ke dalam suatu model Petri net. Atas dasar perubahan bentuk ini dimungkinkan untuk memenuhi verifikasi model dinamis dari sistim riil, yaitu untuk mengevaluasi apakah aktivitas dan ordernya terdefinisi dengan baik (well defined). Ini juga mungkin untuk memecahkan permasalahan alur dan sinkronisasi aktivitas suatu sistim, seperti juga untuk mengoptimalkan model dinamis. Permasalahan yang dibahas dalam tulisan ini adalah bagaimana memodelkan layanan ATM dengan berdasar pada diagram aktivasi UML (Unified Modelling Language) dan bagaimana memodelkan layanan ATM (Automated Teller Machine) dengan menggunakan Petri Nets. Dihasilkan 49 Transisi dan 26 place untuk menggambarkan kedinamikan suatu ATM.


2021 ◽  
Vol 16 (1) ◽  
pp. 27-37
Author(s):  
Lila Setiyani ◽  
Benny Setiawan

Di era industri 4.0 kecepatan dan ketepatan sebuah sistem informasi sangat dibutuhkan di dalam sebuah manufaktur seperti di dalam proses produksi. Dimana sebuah laporan sangat diperlukan kecepatan dan ketepatannya dalam penyajian data yang dibutuhkan terhadap user yang berhubungan didalam proses produksi tersebut. PT Multistrada adalah salah satu perusahaan multinasional yang bergerak di bidang ban kendaraan bermotor yang mengaplikasikan sistem informasi untuk mempermudah kontrol dan sebagai dasar acuan pengembangan dan perbaikan berkelanjutan. Permasalahan yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan yaitu tidak adanya sistem yang mengakomodir data inventory produksi yang menghambat proses monitoring terhadap keluar masuk barang atau size tyre yang sedang di produksi sebagai acuan pengiriman ban ke gudang logistik. Penelitian ini bertujuan untuk membangun sebuah Aplikasi Management Control Produksi yang dibangun mengadopsi teori dari (business process management notation) BPMN, PHP sebagai bahasa pemograman dan permodelan sistem Unified Modeling Language (UML). Penelitian ini termasuk pada design science research(DSR) dengan prosedur penyusunan instrumen penelitian, pengumpulan data menggunakan wawancara dan observasi, pemodelan menggunakan BPMN dan UML, development system menggunakan PHP dan MySQL. Hasil penelitian ini berupa aplikasi managemeny control produksi yang dapat mengakomodir kebutuhan inventory produksi pada PT. Multistrada Arah Sarana


2021 ◽  
Vol 16 (1) ◽  
pp. 27-37
Author(s):  
Lila Setiyani ◽  
Benny Setiawan

Di era industri 4.0 kecepatan dan ketepatan sebuah sistem informasi sangat dibutuhkan di dalam sebuah manufaktur seperti di dalam proses produksi. Dimana sebuah laporan sangat diperlukan kecepatan dan ketepatannya dalam penyajian data yang dibutuhkan terhadap user yang berhubungan didalam proses produksi tersebut. PT Multistrada adalah salah satu perusahaan multinasional yang bergerak di bidang ban kendaraan bermotor yang mengaplikasikan sistem informasi untuk mempermudah kontrol dan sebagai dasar acuan pengembangan dan perbaikan berkelanjutan. Permasalahan yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan yaitu tidak adanya sistem yang mengakomodir data inventory produksi yang menghambat proses monitoring terhadap keluar masuk barang atau size tyre yang sedang di produksi sebagai acuan pengiriman ban ke gudang logistik. Penelitian ini bertujuan untuk membangun sebuah Aplikasi Management Control Produksi yang dibangun mengadopsi teori dari (business process management notation) BPMN, PHP sebagai bahasa pemograman dan permodelan sistem Unified Modeling Language (UML). Penelitian ini termasuk pada design science research(DSR) dengan prosedur penyusunan instrumen penelitian, pengumpulan data menggunakan wawancara dan observasi, pemodelan menggunakan BPMN dan UML, development system menggunakan PHP dan MySQL. Hasil penelitian ini berupa aplikasi managemeny control produksi yang dapat mengakomodir kebutuhan inventory produksi pada PT. Multistrada Arah Sarana


2020 ◽  
Vol 2 (2) ◽  
pp. 44-51
Author(s):  
Zulkarnain Purnomo ◽  
Jorry Karim ◽  
Bahtiar Senung ◽  
Syahrir Abdussamad

Percetakan Mufidah Digital Printing setiap bulannya melayani order pencetakan, yang menjadi permasalahan selama ini adalah proses pelayanan kepada pelanggan yang akan melakukan order jasa percetakan tidak dapat terlayani dengan cepat hal ini karena banyaknya pelanggan serta ruang yang tersedia tidak terlalu luas dan pelanggan harus mendatangi Percetakan Mufidah Digital Printing untuk melakukan order pencetakan.  Tujuan  dari artikel ini untuk merancang sistem informasi jasa pemesanan percetakan berbasis android pada Percetakan Mufida Digital Printing Kota Gorontalo untuk memudahkan pelanggan melakukan pemesanan percetakan. Dalam merancang aplikasi ini menggunakan bahasa UML (Unified  Modelling Language) dan diimplementasikan dengan menggunakan Android Studio, PHP dan MySQL. Metode yang digunakan adalah penelitian deskriptif yang berusaha menggambarkan dan menginterpretasi objek sesuai dengan apa adanya, di dalamnya terdapat upaya mendeskripsikan, mencatat, analisa, dan menginterprestasikan kondisi-kondisi yang saat ini terjadi atau ada. Berdasarkan hasil pengujian dengan menggunakan test case membuktikan bahwa sistem informasi jasa pemesanan percetakan berbasis android pada mufida digital printing ini lebih efektif dan efisien dibandingkan secara manual. Hasil pengujian: V (G)            = 20 – 17 + 2 =  5,            V (G)              =  4  +  1 =  5,  Cyclomatic Complexity (CC)  = R1, R2, R3,R4,R5= 5. Diperoleh kesimpulan bahwa desain system  informasi jasa pemesanan percetakan berbasis android  dapat  memudahkan konsumen untuk melakukan order percetakan  dengan kelebihan fitur tambahan berupa notifikasi untuk pelanggan sehingga mempermudah proses produksi dari order cetakan yang dilakukan.Kata Kunci : Sistem Informasi, Mufida , android, php, mysql Printing of Mufidah Digital Printing every month serving printing orders, which has been a concern so far is the process of service to customers who will order printing services cannot be served quickly because this Mufidah Digital Printing customers make printing orders. The purpose of this article is to open an android-based printing order ordering information system in Gorontalo City Mufida Digital Printing Printing to provide printing ordering services. In completing this application using the UML (Unified Modeling Language) language and implemented using Android Studio, PHP and MySQL. The method used is descriptive research that discusses and interprets objects that are in accordance with what exists, where there are those that involve describing, loading, analyzing, and interpreting the conditions that currently occur or exist. Based on the test results using a test case prove that the Android-based ordering information system on digital printing mufida is more effective and efficient using manuals. Test results: V (G) = 20-17 + 2 = 5, V (G) = 4 + 1 = 5, Cyclone Complexity (CC) = R1, R2, R3, R4, R5 = 5. Obtained by the information system design Android-based printing order orders can make it easier for customers to order printing by loading additional notification features for customers to make the production process from ordering prints.Keywords: Information Systems, Mufida, android, php, mysql


Sistem informasi kepegawaian merupakan kegiatan penting pada instansi, perusahaan, kantor dan lembaga lainnya. Serta menjadi salah satu kegiatan sistem informasi yang dapat dimudahkan pengelolahan datanya. Dengan sistem informasi tersebut, maka dibutuhkan perancangan suatu sistem untuk mengolah data pegawai, sehingga menjadi suatu informasi yang lengkap dan terperinci. Dengan dukungan sistem komputerisasi, cara kerja suatu sistem yang sebelumnya manual dapat mengubah cara kerja yang lebih efisien, tepat dan berdaya guna serta terjamin mutu dan kualitas prosedur kerjanya. Sistem informasi kepegawaian merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk proses penyimpanan, pengolahan data kepegawaian dan untuk mendukung operasional kepegawaian. Tujuan penelitian ini adalah menghasilkan sistem informasi kepegawaian secara komputerisasi dimana sistem kepegawaian sebelumnya masih menggunakan sistem manual, sehingga lebih efisien dan optimal guna mendukung kemajuan dan perkembangan kepegawaian tersebut. Dengan memanfaatkan sistem informasi pengolahan data pegawai, dapat meningkatkan kinerja serta pengolahan data yang lebih baik, tepat, cepat dan akurat. Hasil yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah untuk membuat aplikasi sistem informasi kepegawaian agar menjadi lebih terkomputerisasi dan mempermudah dalam pengolahan data pegawai. Peningkatan kinerja kerja tidak terlepas dari sarana dan prasarana, salah satunya adalah dukungan teknologi dan sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan. Daya saing sebagai dasar keunggulan ditentukan oleh kemampuan berkembang dan memahami perubahan perilaku atau organisasi (sistem) yang melibatkan kombinasi pemikiran, proses serta pemanfaatan secara efektif teknologi dan manusia guna menghasilkan sesuatu yang berbeda atau lebih baik. Sistem Informasi Kepegawaian ini merupakan sistem informasi kepegawaian yang dirancang dengan menggunakan metodologi berorientasi objek dengan alat bantu UML (Unified Modelling Language), pengamatan langsung dan wawancara dengan pihak yang terkait.


2020 ◽  
Vol 2 (2) ◽  
pp. 84
Author(s):  
Fakrudin Irsyad H ◽  
Imam Safi"i ◽  
Heribertus Budi Santoso

Information technology at this time is very important for human needs to get information quickly. Tirta binangun farming business is a farming business that is engaged in selling fertilizers and renting agricultural support tools. The research was conducted to apply the PIECES method to identify problems and deficiencies in the old system and also to design a sales information system using the internet (e-commerce) in Tirta Binangun farming. The research data is a type of qualitative data, which is based on observation and interviews. PIECES analysis is carried out to analyze the results of interview data, system modeling with UML (Unified Modeling Language) and black box testing to test the appearance of the system. The result of this research is the PIECES analysis of the old system that runs on farming still has problems and shortcomings. Internet-based sales information system created using WP WooCommerce. The existence of an e-commerce information system in farming is expected to be able to facilitate the task of farm management in conveying price information, conducting sales transactions, minimizing cost expenses and in order to be able to compete in facing business competition. Teknologi informasi pada saat ini merupakan hal yang sangat penting bagi kebutuhan manusia untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Usaha tani tirta binangun merupakan usaha tani yang bergerak di bidang penjualan pupuk dan penyewaan alat penunjang pertanian. penelitian dilakukan untuk menerapkan metode PIECES untuk mengetahui permasalahan dan kekurangan pada sistem lama dan juga merancang sebuah sistem informasi penjualan dengan internet (e-commerce) pada usaha tani Tirta Binangun . Data penelitian merupakan jenis data kualitatif, yang berdasarkan observasi dan wawancara. Analisa PIECES dilakukan untuk menganalisa hasil data wawancara, permodelan sistem dengan  UML (Unified Modelling Language) dan black box testing untuk menguji tampilan sistem. Hasil  penelitian ini adalah  analisa PIECES sistem lama yang berjalan pada usaha tani masih memiliki permasalahan dan kekurangan. sistem informasi penjualan berbasis internet dibuat dengan menggunakan WP WooCommerce. adanya sebuah sistem informasi e-commerce pada usaha tani di harapkan mampu mempermudah tugas pengurus usaha tani dalam menyampaikan informasi harga, melakukan transaksi penjualan ,meminimalisir pengeluaran biaya dan agar mampu bersaing menghadapi persaingan usaha


2020 ◽  
Vol 4 (2) ◽  
pp. 150-157
Author(s):  
Ferry Sudarto ◽  
Mulyati Mulyati ◽  
Eka Purnama Harahap ◽  
Fira Arbaimaniar Nurul

In the property business, this company can help provide a place for long-term business and investment. In this discussion the property sales system used is to use SWOT, so that it can help stakeholders in make decisions. In this case the author uses several methods including research methods, analysis methods, design methods, testing methods. Where the research methods in the form of observation, interviews, literature studies. The analysis method which uses SWOT analysis. The design method uses a design model using UML (Unified modeling language), PHP a database using MYSQL, and browser using Google Chrome. The testing method uses a blackbox. In this case the researchers have several objectives in conducting research in this thesis including To facilitate marketing to market property products sold by entering the list of properties to be sold, To help the process of buying and selling transactions quickly, precisely, and safely, To help process sales reports . Then the results customer will easily find the property to be purchased, Easing the burden on admin staff in the process of buying and selling property, Can speed up sales reports and can reduce errors in recording reports.   Keywords: Sales, SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, threats), MYSQL.


Sensi Journal ◽  
2017 ◽  
Vol 3 (1) ◽  
pp. 22-32
Author(s):  
Euis Sitinur Aisyah ◽  
Novi Nur Atika ◽  
Rere Intan Fandiny

Indonesia Synthetics Textile Milis atau disingkat PT. ISTEM adalah perusahaan yang memproduksi kain polyester & viscose blended dyed. PT ISTEM didirikan tanggal 12 Agustus 1970, berdasarkan Surat Keputusan Presiden No. B/42/Pres/3/70, tanggal 17 Maret 1970 dan Surat keputusan Mentri Perindustrian No.261/M/SK/1970, tanggal 17 Juni 1970, dan disahkan dalam Lembaran Negara No.300, tanggal 12 Agustus 1970 dan tanggal 22 Maret 1972 diresmikan oleh Mentri Perindustrian dan Gubernur Jawa Barat.PT. ISTEM salah satu perusahaan yang mengikuti perkembangan teknologi yang terkomputerisasi namun masih ada beberapa laporan yang masih menggunakan Ms. Excel maupun sudah menggunakan sistem komputerisasi, tetapi masih memiliki kekurangan dalam sistem tersebut.PT. ISTEM melakukan penjualan domistik dan penjualan ekspor. Pada pembuatan laporan penjualan ekspor PT. ISTEM masih menggunakan Ms Excel. Hal tersebut mengakibatkan proses pelaporan tidak berjalan dengan efektif. Metode penelitian yang digunakan adalah metode mengumpulan data, metode analisis dan metode perancangan.Metode pengumpulan data dilakukan dengan mengadakan observasi langsung di perusahaan, melakukan dokumentasi dengan mempelajari dokumen-dokumen yang ada, riset terhadap masalah, wawancara kepada pihak terkait di perusahaan dan studi pustaka dari beberapa penelitian sebelumnya.Metode Analisa sistem menggunakan UML (Unified Modelling Language). Metode perancangan menggunakan model yang berorientasi objek dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language) dan menggunakan bahasa pemrogramman PHP (PHP Hypertext Preprocessor).Dari tahapan metode-metode tersebut penulis menemukan masalah-masalah dalam rancang bangun sistem informasi penjualan ekspor yang sedang berjalan dan menemukan solusi yang terbaik bagi perusahaan. Adapun hasil akhir dari penelitian ini adalah rancang bangun sistem informasi penjualan ekspor yang sesuai dengan kebutuhan user dan memudahkan user dalam membuat laopran penjualan, dan menjadikan proses pengarsipan data-data laporan penjualan ekspor menjadi lebih rapi.


Sign in / Sign up

Export Citation Format

Share Document