scholarly journals Accreditation document tracking system using Scrum approach

Author(s):  
Shanti Faridah Salleh ◽  
Hamimah Ujir ◽  
Rohana Sapawi ◽  
Hashimatul Fatma Hashim

Document tracking which involves recording and monitoring the movement of documents has been a time-consuming task for staff. Dislocation and overlooking of the timeline have always been the problems in document control. An effective tool such as a web-based system is the easiest way to be implemented in the workplace. The Accreditation Document Tracking System (ADTS) is designed to monitor the movement and timeline of the document from a department to another department throughout the accreditation process efficiently. The main objective of this project is to develop a system that can track the location of a document and its status of submission at every stage. This advantageous system is developed through scrum approach, which is the most widespread agile methodology used in the industry. It offers flexibility and simplicity to the system developer in upgrading the system. Furthermore, the Unified Modelling Language (UML) is used to describe the interaction between user and proposed system. UML consists of three visual diagrams: (i) Use case diagram, (ii) activity diagram, and (iii) sequence diagram. By following each stage of the diagrams, the proposed system is able to be developed in order to achieve the objective of this project within within the university as well Malaysian Qualification Agency (MQA) and Ministry of Higher Education (MOHE).

ICIT Journal ◽  
2021 ◽  
Vol 7 (1) ◽  
pp. 63-75
Author(s):  
Erna Astriyani ◽  
Harfizar Harfizar ◽  
Santi Kurniawati

PT. Mitra Garda Mandiri Tangerang Selatan merupakan suatu badan usaha yang melakukan penyaluran jasa security yang dibutuhkan di setiap perusahaan, untuk mendukung proses penyaluran jasa security dalam bidang pengembangan teknologi informasi. PT. Mitra Garda Mandiri menyediakan semua saranapendukung jasa keamanan bagi pihak yang membutuhkan jasa penyaluran security. saat ini PT. Mitra Garda Mandiri melakukan proses hasil seleksi ataupun kegiatan penyaluran masih menggunakan sistem konvensional dalam penyimpanan data yaitu berupa berkas - berkas anggota security. Sehingga prosedur yang berjalan memakan banyak waktu dalam pencarian berkas dan banyak berkas yang rusak karena tidak tersusun dengan rapi. Dengan berbagai kendala tersebut menyebabkan keterlambatan pembuatan laporan sehingga mempengaruhi efisiensi dan keoptimalan kinerja. Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui kendala atau permasalahan yang ada untuk selanjutnya dicari solusi atas permasalahan tersebut. Beberapa metode yang digunakan penulis dalam membangun sistem menggunakan metode pengumpulan data seperti observasi, wawancara dan studi pustaka, metode analisa menggunakan metode PIECES, metode perancangan menggunakan Unified Modelling Language (UML) dan metode pengujian menggunakan metode Black-box Testing. Dengan tipe Use Case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram dan Sequence Diagram. Hasil dari penelitian ini adalah membangun sistem informasi penyaluran jasa security berbasis website yang diharapkan dapat membantu dalam melakukan pengolahan data yang ada pada PT. Mitra Garda Mandiri.  Kata kunci: Penyaluran Security, Sistem Informasi, Web Based


Author(s):  
Karya Suhada ◽  
Mariyati

PT. Toyota Motor MFG Indonesia is an automotive company producing several car line-ups. The problem found in travel administration section is inefficient time required for processing employee's official travel request. PT. Toyota Motor Mfg Indonesia requires an e-travel system to create effective and efficient process for employees and division administrators. The development method used for E-Travel web-based system is Waterfall method that consists of five stages: requirements analysis & definition, system & software design, implementation & unit testing, integration & system testing, and operation & maintenance. The system is created using PHP programming language, and UML (Unified Modelling Language) for system design modelling. The final result of this research is web-based E-Travel system that can be used to fulfil company and employee travel needs, then it can achieve the desired bigger goals. E-Travel System has data collection feature for employees who travel domestically and overseas. The system will calculate employee benefits automatically for employees who travel on business. Advantage of this system is payment of employee benefits can be done cashless and paperless to minimize excessive use of paper.


Author(s):  
Regina Aprilia ◽  
Muhammad Anwar

Progress of the programming field allows to build Web-based applications. This research was conducted to design used car sales by web-based applications in CV. Singgalang Motor Padang. This application is built for ease in conducting sales, purchasing and financial reporting. The sales and purchase transaction of car units is conducted online so that customers and sellers do not need to come the showroom. Application design uses the Unified Modelling Language (UML) model, diagram use case, activity diagram and sequence diagram. The application is built using the PHP language (Hypertext Preprocessor) with CSS (Cascading Style Sheets) as an additional language, while its editor uses SublimeText. Application uses JavaScript coding, the Framework CodeIgniter and MySQL as a database. The security techniques used in the application are encryption, session and delimiter permissions to each user. However this application has facilitated for customers in selling and buying cars, assisting transaction in browsing data collection, financial reporting, and sales reporting. Keywords: Information Systems, PHP, CodeIgniter, MySQL


ICIT Journal ◽  
2020 ◽  
Vol 6 (1) ◽  
pp. 50-60
Author(s):  
Ilamsyah Ilamsyah ◽  
Sri Rahayu ◽  
Dewi Lisnawati

Inventory adalah aktiva yang meliputi barang-barang milik perusahaan, instansi, bidang pendidikan dan lain-lain. PT Anugrah Distributor Indonesia merupakan instansi milik perusahaan teknologi informasi yang didalamnya terdapat bagian logistik. Logistik berfungsi untuk mengelola kegiatan transaksi pembelian dan pengeluaran barang. Pengelolaan tersebut masih memanfaatkan Ms Excel. Sistem ini memakan waktu lama dalam proses pengelolaan data dan tingkat keakuratannya belum maksimal. Untuk memperoleh keakuratan data, logistik membutuhkan suatu sistem yang efisien, efektif dan valid dalam mengelola kegiatan transaksi pembelian dan pengeluaran barang. Dengan demikian dalam penelitian ini peneliti melakukan pengembangan sistem logistik yang saling terintegrasi menggunakan Unified Modelling Language (UML) yang digambarkan dengan Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram dan Class Diagram dan menggunakan bahasa pemprogramman PHP (Hypertext Preprocessor). Hasil akhir dari penelitian ini adalah sistem informasi inventory stok barang yang sesuai dengan kebutuhan dan memudahkan user dalam menginput dan membuat laporan persediaan barang. Sistem ini dibuat agar proses inventory dapat terkendali dengan baik, menjadi efektif dan efisien. Kata kunci: Sistem inventory, UML, PHP, Sistem Informasi


2019 ◽  
Vol 1 (1) ◽  
Author(s):  
Muchamad Iqbal ◽  
Sutarman Sutarman ◽  
Deri Irmansyah

Abstrak—Kebutuhan perusahaan terhadap fungsi manajemen proyek pada era globalisasi sekarang merupakan kebutuhan utama disebabkan dalam melakukan proses produksi, perusahaan harus mampu menghasilkan produk barang atau jasa yang sesuai dengan kriteria, waktu dan biaya yang sudah ditetapkan. PT Visionet Data Internasional merupakan perusahaan vendor yang bergerak di bidang teknologi informasi. Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui sistem manajemen proyek yang sedang berjalan pada PT Visionet Data Internasional. Berdasarkan hasil analisa, penulis banyak sekali menemukan kendala yang terjadi pada proses manajemen proyek sebelumnya dan masih menggunakan sistem dasar microsoft excel. Diusulkan sebuah sistem informasi manajemen proyek dengan metode pengembangan sistem SDLC model waterfall dengan konsep pemodelan UML (Unified Modelling Language) atau disebut juga dengan konsep permodelan berorientasi objek yang dikenal sebagai OOAD (Objek Oriented Analysis and Design) yaitu yang dijelaskan dengan menggunakan microsoft visio untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram, sequence diagram dan class diagram. Sedangkan untuk membangun perangkat lunak menggunakan bahasa pemprograman PHP dan untuk penyimpanan data menggunakan MySQL. Hasil dari penelitian ini mampu menghasilkan sistem yang dapat melakukan penentuan durasi waktu pekerjaan proyek, ruang lingkup proyek, pencatatan, pelaporan progress dan biaya proyek kepada semua pihak secara langsung dan pengolahan data proyek secara tepat, efisien dan saling integrasi.


Author(s):  
Sabina Asensio-Cuesta ◽  
Adrián Bresó ◽  
Carlos Saez ◽  
Juan García-Gómez

Depression is associated with absenteeism and presentism, problems in workplace relationships and loss of productivity and quality. The present work describes the validation of a web-based system for the assessment of depression in the university work context. The basis of the system is the Spanish version of the Beck Depression Inventory (BDI-II). A total of 185 participants completed the BDI-II web-based assessment, including 88 males and 97 females, 70 faculty members and 115 staff members. A high level of internal consistency reliability was confirmed. Based on the results of our web-based BDI-II, no significant differences were found in depression severity between gender, age or workers’ groups. The main depression risk factors reported were: “Changes in sleep”, “Loss of energy”, “Tiredness or fatigue” and “Loss of interest”. However significant differences were found by gender in “Changes in appetite”, “Difficulty of concentration” and “Loss of interest in sex”; males expressed less loss of interest in sex than females with a statistically significant difference. Our results indicate that the data collected is coherent with previous BDI-II studies. We conclude that the web-based system based on the BDI-II is psychometrically robust and can be used to assess depression in the university working community.


2020 ◽  
Vol 11 (1) ◽  
pp. 2320-2337
Author(s):  
Nery Nestary

Toko Stock Point Lily adalah toko yang bergerak dibidang penjualan Ice Cream Gerobak yang sudah berdiri sejak tanggal 22 Juli 2013 hingga saat ini. Sistem pencatatan penjualan, pembelian dan stok Toko Stock Point Lily masih dilakukan dengan cara pencatatan manual. Pencatatan secara manual tersebut dapat memakan waktu relatif lama dari segi serah terima antara sales dan pemilik toko, kekeliruan jumlah stock sering terjadi pada saat penjualan atau pun penambahan stock. Pemilik toko bahkan hanya dapat menduga-duga keuntungan dan penjualan yang didapat setiap bulannya. Permasalahan yang dibahas adalah bagaimana merancang dan mengimplementasikan perancangan suatu sistem informasi penjualan pada Toko Stock Point Lily Pekanbaru. Perancangan ini menggunakan UML (Unified Modelling Language) dengan menggunakan diagram antara lain use case diagram, activity diagram, class diagram. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dan MySQL sebagai basis datanya. Dari penelitian ini menghasilkan sebuah perancangan sistem informasi Penjualan pada Toko Stock Point Lily yang berfungsi untuk mempermudah dan membantu pemilik Toko dalam mengelola, menginformasikan dan mencari data-data yang berkaitan dengan data Penjualan barang dan laporan persediaan barang pada Toko Stock Point Lily dalam meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam bekerja sehingga pekerjaan yang sebelumnya dilakukan secara manual bisa lebih mudah dan terkomputerisasi dengan baik.


2021 ◽  
Vol 2 (1) ◽  
pp. 73-82
Author(s):  
Muhamad Fuat Asnawi ◽  
Zaenal Abidin

Objektif. Mengambil atau menyalin karya orang lain lain adalah diperbolehkan asalkan menganut ketentuan yang berlaku. Tindakan pengambilan tulisan / ide jurnal untuk menemukan tema tugas akhir juga disarankan karena untuk pengembangan suatu penelitian. Pada pemeriksaan kemiripan pada dokumen pengajuan proposal tugas akhir ini, dimana penulis mengukur persentase kemiripan di antara satu dokumen dan dokumen lainnya yang ada di database. Material dan Metode. Dalam pembuatan Sistem Pendeteksi Kemiripan Pada Pengajuan Proposal Tugas Akhir Menggunakan Algoritma Rabin-Karp ini, penulis menggunakan alat bantu perancangan UML(unified modelling language) meliputi Use case, activity diagram, sequence diagram, class diagram dan ERD (Entity Relation Diagram) untuk perancangan database. Penulisan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework Codeigniter dan MySql sebagai perancangan database sistem. Dalam pengembangan aplikasi kami menggunakan Waterfall sebagai metode pengembangan sistem.Hasil. Sistem Pendeteksi Kemiripan Pada Pengajuan Proposal Tugas Akhir Menggunakan Algoritma Rabin-Karp Kesimpulan. Sistem ini dapat membantu bagi mahasiswa agar tidak melakukan tindakan plagiarisme atau menyalin sama persis pada dokumen pengajuan tugas akhir.  


Author(s):  
Johan Setiawan ◽  
Arif Rahman ◽  
Bambang Sugiantoro

Management and management of data is one of the most important things for neighbor administrators, so data and information related to the notulency, attendance, financial and assets must be accessed quickly and precisely. RT 07 Hamlet Manggung is the government line that is closest to the Community. Currently the recording of data for Notulency, attendance, family cards and assets is still Manual and has not used any technology that improves effectiveness in data management pillars Neighbors. This system is built using Unified Software Development development method process (USDP), with the Unified Modelling Language (UML) modelling. In the inception phase all RT management data related to system requirements, elaboration phase is done to expand management system concept that already formed in phase inception, phase contruction done making management system, and in the transition phase is done to expand the system. Management. This maturation needs to be done to analyse whether the information system that has been made according to user needs. Then the system is built with the language PHP programming and MySQL databases using the Laravel framework, once it is done test system using alpha test and beta test.


2019 ◽  
Vol 2 (2) ◽  
pp. 107
Author(s):  
Septian Eka Ady Buananta

PT. Bank BRI Syariah menyadari betapa pentingnya mengikuti perkembangan teknologi dalam hal mengoptimalkan penyimpanan, pengolahan dan presentasi data dalam bentuk digital. Salah satu contohnya adalah proses pemetaan denah gedung yang dimiliki oleh PT. Bank BRI Syariah. Dengan adanya pemetaan denah dalam bentuk digital dapat memberikan fleksibilitas dari segi pengaksesan dan penyajian informasi yang sangat efektif. Dalam menjawab hal tersebut, maka dibangunlah aplikasi pemetaan gedung yang merupakan web based application. Aplikasi pemetaan gedung ini dibangun dengan menggunakan PHP dengan framework Laravel. Database yang digunakan adalah MySQL. Software penghubung antara aplikasi dan  database adalah webserver Xampp. Dalam proses pemodelan perancangan sistem informasi ini, menggunakan model prototype yang digambarkan dengan Unified Modelling Language (UML).


Sign in / Sign up

Export Citation Format

Share Document